信息技术应用基础 教学课件 作者 孟繁增 等 第7章--改.pptVIP

第7章 演示文稿软件PowerPoint 2003 知识目标 了解PowerPoint 2003的主要功能 理解PowerPoint 2003中的模板、版式、母版、配色方案及背景的含义 理解插入表格、图片等对象与修饰幻灯片之间的关系 理解幻灯片的动画设计对信息演示的美化效果 理解PowerPoint中超级链接的概念 技能目标 能够使用不同方法创建幻灯片演示文稿 能够在不同的视图下熟练地进行演示文稿的编辑、修饰和排版 能够完成简单的多媒体幻灯片制作 能够熟练创建幻灯片的动画效果 能够利用动作按钮控制幻灯片放映 能够熟练使用现有母版和模板，并根据需要，创建不同风格的母版和模板 能够正确使用打包刻录CD功能 在信息化社会中，人们之间的交流沟通越来越多地借助信息化的手段。往往要求演讲者在最短的时间内把他的思想观点、新的创意、高新技术成果、深奥复杂的科学原理等准确、清晰地传达给观众。PowerPoint的出现，使得演讲者在短时间内制作出集文字、图形、图像、声音、视频、动画于一体的多媒体演示文稿成为可能。 7.1 PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003是微软公司2003年推出的最新版本。也是Office 2003组件的一个重要组成部份，它在创作演示文稿方面有着非常强大的功能，在教学演示、商业会议、科学交流等领域有着广泛的应用。 7.1.1 PowerPoint的基本功能 PowerPoint 2003作为功能强大的信息演示与发布软件，可以帮助用户轻松制作出集文字、图形、图像、声音、视频、动画等多媒体元素于一体的演示文稿。将幻灯片通过投影机放映，使演示文稿作品更具有个性和魅力，从而把用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿。 7.1.2 PowerPoint 2003的工作界面 7.1.3 幻灯片的视图 1．普通视图 2．幻灯片浏览视图 3．幻灯片放映视图 4．备注页视图 7.2 创建和编辑演示文稿 演示文稿是以演讲稿件为蓝本，用PowerPoint设计制作的存储文档，是以.ppt为扩展名的文件。创建演示文稿后，用户经常需要对幻灯片进行编辑和修饰，从而使演示文稿图文并茂、和谐一致，更加生动形象地表达文稿的主题。 7.2.1 创建演示文稿 操作实例7-1 根据设计模板“Ocean.pot”新建演示文稿“模板应用.ppt”。 操作实例7-2 使用“内容提示向导”快速建立演示文稿“计算机基础.ppt”。 7.2.2 设计幻灯片外观 操作实例7-3 续上例，完成如下操作： （1）对所有幻灯片应用“熊猫翠竹.pot”模板； （2）对第二张幻灯片应用“万里长城.pot”模板。 样张： 操作实例7-4 续上例，完成如下操作： （1）对所有幻灯片应用一种系统提供的配色方案 （2）修改配色方案，设置标题文本的颜色为黑色。文件保存为“配色方案.ppt”。 操作实例7-5 创建空白演示文稿，根据本章的内容制作授课教案“第7章.ppt”，如图7-15所示，幻灯片母版样式如下： （１）设置标题区文字格式为“黑体”，对象区“第一级”格式为“黑体”，项目符号为“□”； （２）设置背景的填充效果为渐变色，预设颜色为“雨后初晴”，底纹样式为“水平”，选择第１行第１列的变形效果； （３）设置页脚内容，日期区为“2006年6月”，页脚区为“计算机基础　第八章-PowerPoint”，数字区为幻灯片编号，字体颜色为“灰色”。 7.2.3 编辑幻灯片 1．“大纲”窗格的结构 2．文本编辑 3．折叠或展开幻灯片 4．更改大纲的段落级别 5．更改大纲的段落次序 6．调整幻灯片位置 7．添加和删除幻灯片 7.3 制作多媒体幻灯片 在幻灯片中添加图形、图片、图表、组织结构图、动画、声音、电影等对象，可以增强幻灯片放映过程中的视听功能，吸引观众的注意力，增强演示文稿的放映效果。 操作实例7-6 续上例，添加一张幻灯片，如图7-26所示。幻灯片中的图片文件名为“工作界面.jpg”，所采用的图形均为线性标注，标注文字为粗体，标注文本框的填充为透明。 7.3.2 插入数据图表 创建数据图表一般常用的有以下两种方法。 （1）设置幻灯片为含有图表占位符的版式，通过双击图表占位符来添加数据图表。 （2）选择【插入】→【图表】命令，即可插入数据图表。 7.3.3 插入组织结构图 操作实例7-7 制作仅含有一张幻灯片的“组织结构图.ppt”，如图7-35所示。组织结构图的格式要求如下： （1）画布高14厘米，宽21厘米； （2）自动套用“书档填充”样式。 （3）版式为“右悬挂”。 7.3.4 插入影片 操作实例7-8 创建演示文稿“插入影片.ppt”，要求： （1）标题为“博彦科技”； （2）插入“Beyond.avi”影片文件； （3）