药品经验质量管理-公开课件（讲义）.pptVIP

第七章 记录与凭证 记录和凭证是反映企业实际经营活动中遵守规则、履行职责、执行标准和工作程序的结果。 GSP要求药品经营企业对一些关键的活动必须如实记录，如：入库验收记录、在库养护记录、出库复核记录等。凭证是反映记录的载体，如：单、证、卡、牌等。要求按规定年限保存。 举例：进口药品进货过程中的凭证 ?药品经营许可证? 工商营业执照 销售人员身份证 授权委托书 《进口药品注册证》 《进口药品检验报告书》 举例：零售连锁药店配送操作程序 要求：正式发票、内部管理票据 票、帐、货相符 零售连锁药店配送操作程序 步骤一：制单 连锁药店主任根据各柜组提出的要货计划，编制“零售药品进货单”，进货单应完整列明以下内容：品名、产地、规格、单位、现要货数量、制单人、审核人等。 临时急需药品可采取电话要货的方式，电话要货应作好记录。 步骤二：接单 连锁药店主任每天应将进货单及时送达连锁公司业务室，由业务室根据该药店的正常销量，结合公司库存状况，确定开单数量。 各连锁药店的电话要货应由连锁公司业务室如实记入“电话要货记录”，无特殊情况，原则上应认定其开单要求。 步骤三：开单 微机开票员依据业务室审核后的要货单和电话要货计划及时开具“内部移库清单”。 开单应坚持“四先”原则，严格实施批号跟踪。 步骤四：