设计阶段业主方的项目管理探索.docVIP

PAGE PAGE 1 设计阶段业主方的项目管理探索 　　摘要：设计阶段项目管理是一项系统工程,需要政府、业主、勘察设计单位和工程咨询单位等共同协作和努力,并在实践中不断改进和提,从而提高对建设工程的管理水平。本文探讨了设计阶段业主方的项目管理。 　　关键词设：计阶段；业主方；项目管理；措施 　　中图分类号：S611文献标识码：A文章编号： 　　设计阶段项目管理的核心任务并非是对设计工作的监督,而是通过综合采取技术、经济、组织和合同等各方面的措施,在项目的早期对项目目标进行有效的控制。其工作范围贯穿设计方案竞赛到施工图设计结束为止的全过程。 　　一、业主方项目管埋的目标和任务 　　业主对于项目的监管，其初衷是为了自身利益的发展，管理的对象包括预计投入、施工进程、达标程度。这当中的第一项针对于整个项目的整体性目标。施工进程主要指掌握进程所需要的时间，这包括一系列的目标：基础硬件的准备时间、各工序开展的时间、对于外界环境，出差地点的定点定向等等。达标程度则设计工程完成的水平，还有设计水平、原料选择是否恰当、机器的选择，和总体的环境要素是否齐全等。这些因素都要为工作顺利通常为目的，主要满足相关行业的水准质量要求并且是业主能够满意。这些不同的需求之间不是完全没有阻碍的，也有两个目标不能同时满足要求的情况，应相互调整，使得达到一个符合总体目标的最优分配。这种矛盾体现在，为了加快工程或者提高质量水平就要采取人力物力，财力，精力上的再次投资，扩大所容纳的资源，但是投资本身需要消耗一定的时间，如果调整不好反而增加更多的工序和风险，这是管理情况糟糕是必然出现的一种情况，但是一个精明的团队往往能充分利用这些资源为自身的装大成长发挥效力。项目施工的整个阶段可以划分为设计规划、真实操作、以及后期反应。在第二个阶段又可以分为前期准备、方案规划、投入建设、修整阶段、招投标工作分散在设计前的准备阶段、设计阶段和施工阶段中进行，因此可以不单独列为招投标阶段。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程，即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作①安全管理；②投资控制；③进度控制；④质量控制；⑤合同管理；⑥信息管理；⑦组织和协调。 　　二、设计阶段业主方的项目管理措施 　　1、设计阶段合同管理 　　设计阶段无论业主签订的任何合同,都与项目的投资、进度和质量有关,因此,项目管理中应该充分重视合同管理。设计阶段合同管理的任务主要包括以下方面: 　　(1)分析、论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划。 　　(2)分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案。 　　(3)从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议。 　　(4)根据方案竞赛的结果,提出并确定设计合同的结构。 　　(5)选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款,进行设计合同的谈判、签订。 　　(6)从目标控制的角度分析设计合同的条款,分析合同执行过程中可能出现的风险以及如何进行风险转移,制订设计合同管理方案。 　　(7)进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜。 　　(8)分析可能发生索赔的原因，制定防范性对策，编制索赔管理初步方案,以减少索赔事件的发生；如发生索赔事件，对合同纠纷进行处理。 　　(9)编制设计合同管理的各种报告和报表。 　　2、设计过程进度控制的方法 　　（1）设计阶段进度计划 　　业主方和设计方应在设计方提交的设计进度计划基础上,综合考虑与施工、设备采购搭接的问题,就设计费用及 　　委托设计合同中的一些细节进行谈判、磋商,双方取得一致意见后确定项目设计各阶段进度计划(主要是设计单位出图计划)并签订建设工程设计合同。在该合同中,需要明确设计进度及设计成果交付的时间和数量。建设工程中业主方项目管理对设计进度控制的主要任务是出图控制,也就是通过采取一些有效措施使工程设计者如期完成初步(基础)设计、施工图设计等各阶段的设计工作,并提交相应的设计图纸和说明。而目前国内大部分的设计合同在某种程度上来讲,不利于业主方,缺乏对设计方进度控制的约束。为了更好地解决这一问题,应该在设计合同中明确表示出以项目设计阶段的可交付成果(里程碑)作为支付设计费用的必要要求。设计管理人员应和合同管理人员一道按照合同要求对设计方的工作进度进行严格的控制。 　　（2）设计进度报告 　　业主应当要求设计单位提交每月的设计进度报告。进度报告是对设计单位对当月设计工作情况的小结，它应当主要包括以下内容：(a)设计阶段；(b)建筑、结构、水、暖、电等各专业当月设计内容和进展情况；(c)业主变更对设计的影响；(d)设计中存在的需要业主方决策的问题；(e)需提供的其他参数和条件；(f)招投标文件准备情况；(g)拟发出图纸清单；