安全管理制度的管理制度.docxVIP

苏州柯创电子材料有限公司 文件编号 WI-SEHS-04-01 安全文件与档案管理制度 版 本 号 第一版 发布日期 2019.01.01 修 订 号 A 实施日期 2019.01.01 页 次 5 安全文件与档案管理制度 文件编号：WI-SEHS-04-01 版本：A 2019.01.01发布 2019.01.01实施 修订履历表 版本 修订日期 变更内容 制/修订者 A 2019.01.01 新版首次发行 1 目的 对安全生产标准化管理体系所要求的所有文件与档案予以控制和管理，以确保在安全生产标准化管理体系运行中起重要作用的各个场所都可获得并使用适用文件的有关版本，建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司对安全生产标准化管理体系所要求的所有文件和档案（简称体系文件）进行控制。 3 术语 3.1本管理制度使用的安全生产术语均符合《企业安全生产标准化基本规范》中的定义。 4 职责 4.1 工厂总经理 4.1.1 负责安全生产标准化文件的批准和发布。 4.2 EHS 4.2.1 负责组织安全生产标准化管理体系文件的编制及档案的标识、发放、保管、更改、回收、作废管理。 4.3 各部门 4.3.1 负责本部门与安全生产标准化管理体系有关的所有文件及档案的部门管理和控制。 5 管理程序 5.1文件编制、发布 5.1.1公司安全管理文件包括职业健康安全生产规章制度、安全技术操作规程等，各部门负责做好对从业人员的培训和宣贯。 5.1.2各部门在对安全生产管理提出规范或要求时，经由本部门主要负责人批准后，可组织编写文件或制度，文件编制部门同时负责组织文件的审核、批准、发放和更新。 5.1.3各部门安全管理文件发布前应组织相关人员进行评审并得到本部门负责人审批，方可发布实施。 5.1.4公司级安全管理文件发布前应组织相关部门进行评审并得到工厂厂长审批，方可发布实施，以确保其充分性和适宜性。 5.1.5职业健康安全文件由安全管理部门负责组织相关职能部门起草编制，各部门负责人会签后报工厂厂长审核批准，安全管理部门负责发放并登记。 5.1.6第三层文件由各职能部门负责编制（若内容涉及到其他部门的工作时，应经有关部门会签），部门第一管理者批准，重要的应报主管审批，各管理部门负责发放并登记。 5.2 体系文件的标识及发放 5.2.1 安全生产标准化体系文件分为制度、规程、和记录三大类； 5.2.2 体系文件标识的含义 5.2.3 制度文件：WI-SEHS-XX-YY：WI代表苏州工厂本地文件,S代表苏州；EHS代表EHS部门请审核是否合适的文件；XX代表安全标准化要素，如01代表第一要素； YY代变公司安全生产标准化制度文件序号；如WI-SEHS-01-02代表诺兰特安全标准化体系文件第一要素第二份文件。 请审核是否合适 5.2.4 记录文件：XX-AR-YY：X代表安全生产标准化一级要素编号；AR代表公司安全生产标准化记录文件代号；YY代变公司安全生产标准化记录文件序号； 5.2.5 规程文件：XX-AS-YY：XX代表安全生产标准化一级要素编号；AS代表公司安全生产标准化规程文件代号；YY代变公司安全生产标准化规程文件序号； 5.2.6各部门领取书面文件时，需填写发放记录。文件下发后，各部门应将文件内容传达至全部相关班组，并督促其做好对员工的培训和贯彻。 5.3文件评估 5.3.1安全管理部门每年组织对安全生产法律法规、标准规范、规章制度执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告； 5.3.2生产部门应每年组织对安全技术操作规程执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告； 5.3.3生产部门应每年组织对设备操作规程执行情况和适用情况进行检查、评估，形成评估报告； 5.4文件修订 5.4.1在下列情况时应及时对相关规章制度或安全操作规程进行修订： 5.4.1.1当国家法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时； 5.4.1.2当企业归属、体制、规模发生重大变化时； 5.4.1.3当生产设施新建、扩建、改建时； 5.4.1.4当工艺路线和装置设备发生变革时； 5.4.1.5当上级安全监督部门提出相关意见时； 5.4.1.6当安全大检查、风险评价过程发现涉及到规章制度层面的问题时； 5.4.1.7当分析重大事故和重复事故原因，发现制度因素时； 5.4.1.8其他有关事项。 5.4.2安全管理部、生产部等部门根据评估情况、生产安全事故案例、绩效评定结果等，每年对安全生产管理规章制度、操作规程进行一次修订，确保其有