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真诚 守信 进取 创新 电话:037166619215 好助手汽配管理软件流程 真诚 守信 进取 创新 期初数据录入 用“一劳永逸”来形容该软件在经营管理中的应用是再贴切不过了。那么这 个“劳”指的就是期初数据的录入了。 软件使用初期需要录入的数据有:公司部门、操作员、业务流程等基本 参数定义;供应商、客户及产品资料等信息输入;账务初始数据录入等等。 为保证流程顺畅,各种分析数据准确、齐全,工作高效,对期初数据的 录入提出以下注意事项: 一:为方便管理,保证数据的准确,在满足日常业务前提下,仓位数和 操作人员权限应力求精简; 二:供应商、客户和产品信息要尽量完整。供应商客户的级别、佣金和 合同是决策层对其信誉评定的重要依据,而产品的各种信息也是员工向客户 介绍产品的主要渠道,要尽量完善; 三:最好用有规律的阿拉伯数字对产品进行编码,要考虑行业规则,并 为以后新产品的开发预留空间。货架位和条码的使用可提高工作效率和准确 率,要保证条码、编码和货架位的一致; 四:期初数据的录入和日常维护要有管理员授权,并专人负责。 公司主要机构的设置及其职能 业务部:供应商及其合同的管理,市场调查,新产品的开发,缺货的订购,与 销售部配合维护产品价格体系,三包和滞销产品的退货,进货价格的审批,对记 账、仓管、核查、销售部门进行新产品培训等; 记账部:分为进账部和记账部。进账部职能:核对进货的质量和数量,对进货 贴条码,审批进货数量,管理进货凭证,督促仓库入库审批,新开发产品属性定 义等;记账部职能:派送捡货单和入库单,安排仓库盘点,打印盘点单,输入盘 点实数调整库存,条码检验出库产品等; 仓管部:分为正品仓和三包仓。管理仓库货物,分捡出库产品(销售、销退、 采退) ,入库审批,产品上架、贴标签,保证货物、条码、架位和标签一致,货 物盘点,滞销、积压及残次品的整理和上报等; 核查部:核对仓管员发出的货物并办理交接,对出货整理打包后按要求发给客 户、配送人员或货运部等; 销售部:客户及其合同的管理,开销售单,配合业务部维护价格,产品促销, 货物配送等; 财务部:前台出纳主要负责销售部应收账的处理,客户欠条管理,与主管核对 所收账款等;其他人员负责公司各项应收、应付账务的处理和分析监督; 信息部:保证系统正常运行,系统基本资料输入和维护,操作人员权限管理, 为业务部、销售部和决策管理部门提供所需分析数据,对新员工进行上岗培训等; 决策管理部门:依据信息部提供信息,对各部门工作及时做出调整和指导。 采购管理中相关员工业务要求 业务部:要常做市场调查,了解同行产品结构;及时开发新产品;向供应商争取尽可能多的政策;时常学习新知识,并把学到的传授他人;进货时要多方面分析,把当前库存、订缺货标志、退货率、退货原因分析、滞销分析、库存总金额、厂商合同、近期及各时段销售情况对比、货物在途时间等综合做为进货依据;价格维护要参照市场和本公司各阶段价格,定成本价时要把退货成本、运费、接待费用等考虑进去;保证以小资金产生大利润;产品三包条件要制定明确,并对三包人员监督;采购退货要及时向供应商确认。 销售部:销售中对库存不足和畅销产品要做标记,退货进要选明退货原因,协助业务部开发新产品。 记账部:熟悉零件编码规则,积极学习新产品知识,同类产品条码要贴在同样位置,条码机要专人负责、注意保养,新产品属性定义要遵循原则,对进库的原始凭证要妥善保管并注意资料保密,单据生成后如果修改,没有指令提示,尽量不要用; 管理部门:要有供应商评定制度,新员工上岗培训制度,新产品到货培训制度,三包人员退货管理制度;对采购流程中的所有审批时间要有制度限制,以保证整个工作过程畅通无阻。 * * 真诚 守信 进取 创新 电话:037166619215 流程合理 ,选择灵活:在充分分析你当前作业流程之后,给出与实务流程合理结合的软件流程。融合了先进的管理精髓,合理科学地划分各个职能角色,加强各部门的沟通与互动,提高整个团队的合作精神; 整个业务流程监控严密:可靠的安全与保密设计,最大可能地预防资料的流失与外泄。通过对整个业务流程的管理,保证了结果的准确,唯一。可以有效降低成本,提高资源利用率,极在地增强企事业竞争力; 使用便捷,高效管理:对员工计算机和汽配专业知识要求低,新岗位上手快。最大程度的减少资料录入,提供众多简捷操作方式,多数数据网络传输、指令提示,保证工作高效率; 管理决策,有章可循:能够有效地对商品的
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