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真诚 守信 进取 创新 电话:037166619215 好助手汽配管理软件流程 真诚 守信 进取 创新 期初数据录入 用“一劳永逸”来形容该软件在经营管理中的应用是再贴切不过了。那么这 个“劳”指的就是期初数据的录入了。 软件使用初期需要录入的数据有：公司部门、操作员、业务流程等基本 参数定义；供应商、客户及产品资料等信息输入；账务初始数据录入等等。 为保证流程顺畅，各种分析数据准确、齐全，工作高效，对期初数据的 录入提出以下注意事项： 一：为方便管理，保证数据的准确，在满足日常业务前提下，仓位数和 操作人员权限应力求精简； 二：供应商、客户和产品信息要尽量完整。供应商客户的级别、佣金和 合同是决策层对其信誉评定的重要依据，而产品的各种信息也是员工向客户 介绍产品的主要渠道，要尽量完善； 三：最好用有规律的阿拉伯数字对产品进行编码，要考虑行业规则，并 为以后新产品的开发预留空间。货架位和条码的使用可提高工作效率和准确 率，要保证条码、编码和货架位的一致； 四：期初数据的录入和日常维护要有管理员授权，并专人负责。 公司主要机构的设置及其职能 业务部：供应商及其合同的管理，市场调查，新产品的开发，缺货的订购，与 销售部配合维护产品价格体系，三包和滞销产品的退货，进货价格的审批，对记 账、仓管、核查、销售部门进行新产品培训等； 记账部：分为进账部和记账部。进账部职能：核对进货的质量和数量，对进货 贴条码，审批进货数量，管理进货凭证，督促仓库入库审批，新开发产品属性定 义等；记账部职能：派送捡货单和入库单，安排仓库盘点，打印盘点单，输入盘 点实数调整库存，条码检验出库产品等； 仓管部：分为正品仓和三包仓。管理仓库货物，分捡出库产品（销售、销退、 采退） ，入库审批，产品上架、贴标签，保证货物、条码、架位和标签一致，货 物盘点，滞销、积压及残次品的整理和上报等； 核查部：核对仓管员发出的货物并办理交接，对出货整理打包后按要求发给客 户、配送人员或货运部等； 销售部：客户及其合同的管理，开销售单，配合业务部维护价格，产品促销， 货物配送等； 财务部：前台出纳主要负责销售部应收账的处理，客户欠条管理，与主管核对 所收账款等；其他人员负责公司各项应收、应付账务的处理和分析监督； 信息部：保证系统正常运行，系统基本资料输入和维护，操作人员权限管理， 为业务部、销售部和决策管理部门提供所需分析数据，对新员工进行上岗培训等； 决策管理部门：依据信息部提供信息，对各部门工作及时做出调整和指导。 采购管理中相关员工业务要求 业务部:要常做市场调查，了解同行产品结构；及时开发新产品；向供应商争取尽可能多的政策；时常学习新知识，并把学到的传授他人；进货时要多方面分析，把当前库存、订缺货标志、退货率、退货原因分析、滞销分析、库存总金额、厂商合同、近期及各时段销售情况对比、货物在途时间等综合做为进货依据；价格维护要参照市场和本公司各阶段价格，定成本价时要把退货成本、运费、接待费用等考虑进去；保证以小资金产生大利润；产品三包条件要制定明确，并对三包人员监督；采购退货要及时向供应商确认。 销售部：销售中对库存不足和畅销产品要做标记，退货进要选明退货原因，协助业务部开发新产品。 记账部：熟悉零件编码规则，积极学习新产品知识，同类产品条码要贴在同样位置，条码机要专人负责、注意保养，新产品属性定义要遵循原则，对进库的原始凭证要妥善保管并注意资料保密，单据生成后如果修改，没有指令提示，尽量不要用； 管理部门：要有供应商评定制度，新员工上岗培训制度，新产品到货培训制度，三包人员退货管理制度；对采购流程中的所有审批时间要有制度限制，以保证整个工作过程畅通无阻。 * * 真诚 守信 进取 创新 电话:037166619215 流程合理 ，选择灵活：在充分分析你当前作业流程之后，给出与实务流程合理结合的软件流程。融合了先进的管理精髓，合理科学地划分各个职能角色，加强各部门的沟通与互动，提高整个团队的合作精神； 整个业务流程监控严密：可靠的安全与保密设计，最大可能地预防资料的流失与外泄。通过对整个业务流程的管理，保证了结果的准确，唯一。可以有效降低成本，提高资源利用率，极在地增强企事业竞争力； 使用便捷，高效管理：对员工计算机和汽配专业知识要求低，新岗位上手快。最大程度的减少资料录入，提供众多简捷操作方式，多数数据网络传输、指令提示，保证工作高效率； 管理决策，有章可循：能够有效地对商品的