奥组委物流管理信息系统业务需求说明书8-16.docVIP

PAGE 中科软科技股份有限公司 - PAGE 2 - 奥组委物流管理信息系统 业务需求说明书 需求人：_________________ 奥组委财务部 PAGE PAGE 2 TOC \o 1-3 \h \z \u 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3物流业务描述 4 1.4参考资料 6 2项目概述 6 2.1名称 6 2.2目标 6 2.3用户 6 2.4业务流程 7 2.5业务职能描述 8 3采购管理 11 3.1业务描述 11 3.2用户描述 12 3.3业务流程 12 3.4数据流程 14 3.4功能点列表 14 3.5功能详述 15 3.5.1采购计划管理 15 3.5.2采购流程跟踪管理 16 3.5.3合同管理 17 3.5.4订单管理 18 3.5.5供应商管理 19 4场馆物流管理（VMS） 20 4.1业务描述 20 4.2用户描述 20 4.3业务流程 20 4.3.1场馆物资追踪 21 4.3.2场馆物流服务 23 4.4功能点列表 23 4.5功能详述 23 4.5.1场馆物资接收管理 23 4.5.2场馆物资追踪管理 25 4.5.3场馆物资回收管理 26 4.5.4任务分配管理 27 4.5.5人员信息管理 28 5仓储管理（WMS） 28 5.1业务描述 28 5.2用户描述 29 5.3业务流程 29 5.4功能点列表 30 5.5功能详述 31 5.5.1入库管理 31 5.5.2货区货位管理 32 5.5.3出库管理 33 5.5.4货区计划管理 34 5.5.5系统信息管理 35 6物资追踪管理 36 6.1业务描述 36 6.2用户描述 36 6.3功能详述 36 7配送计划管理 37 7.1业务描述 37 7.2用户描述 37 7.3业务流程 37 7.4功能详述 38 8、资产管理 9、捐赠工作管理 10、物流编码规则 11、 1引言 1.1编写目的 本说明是指奥组委采购物流管理信息综合系统的软件业务需求说明，主要着眼于物流部门承担的业务以及相关处理流程，为系统开发时编写用户需求、功能需求说明书做前期准备。 1.2背景 在第29届奥林匹克运动会准备及比赛期间，为履行采购项目和物流项目的工作职责，按照奥运会标准为各职能部门及其利益相关方提供采购/物流服务，需要对组委会的采购和物流工作实行信息化管理，以便正确、及时的记录和跟踪资产信息，合理安排货物配送，科学分配库容设施。 物流部门的组织结构按最新组织结构修改，涉及到子系统的划分和需求确认。如下： 按最新组织结构修改，涉及到子系统的划分和需求确认。 物流部门组织结构图 采购处的主要职责是： 根据组委会各职能部门提出的需求，借鉴往届奥运会的经验，综合考虑采购成本和使用需求，进行合理的物资规划。依照有关法规、政策和标准，本着勤俭办奥运的方针，公开、公正、高效的组织实施采购行为。 对采购合同实行集中化管理，确保合同如期履行，制订与履行以上职能相关的政策和工作程序。 物流处的主要职责是： 负责对物资供应链进行全过程跟踪管理。保证物资及时采购、交付和归还，并按照有关政策进行资产处置。具体职责如下：物资采购、物资接收、仓储、配送、追踪、处置。 ＊＊处的主要职责是： 1.3物流业务描述 ：委内部门或机构 ：委内部门或机构 ：非委内机构 ：信息流 ：物流 物流筹备组 总部+场馆 供应商 供应商 物资配送计划 采购部门 财务部门 （VIK） 捐赠部门 第三方物流 配送中心 餐饮、垃圾清运 等其他业务 物流业务物流、信息流描述图 如上图所示，物流筹备组管理的物资主要包括三个来源： 采购部门的采购物资 财务部门VIK处获得的VIK物资 市场部门的捐赠物资 2008年奥运会召开之前，各个场馆以及职能部门对物资的需求进行申报，这些物资将通过采购、VIK、捐赠等渠道获得。其中一部分在赛前运到物流中心与配送中心的关系储存，一部分物资在赛时由供应商直接送到场馆。在赛时及BUMP IN含义 阶段，物流中心根据各场馆、部门申报的物资需求量，以及第三方物流赞助商运输能力，场馆的吞吐能力等各种因素，制定物资配送计划，将所需物资按时、按质、按量运送到所需场馆，在配送