管理文秘培训讲稿-办公室事务管理及会务工作(PPT43页).pptVIP

管 理 文 秘 第一节　秘书的涵义和职业特征 第一节　秘书的涵义和职业特征 一、秘书的涵义 （一）秘书的涵义 古代文献记载，“秘书”一词最初是指具有秘密性质或神秘色彩的图书。 （一）秘书的涵义 拉丁文“Secretarius”，意思是“可靠的职员” （一）秘书的涵义 在现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看作行政人员的一部分，而且是核心的一部分。 （一）秘书的涵义 第一， 秘书的主要活动范围是领导机构或领导者身边。 （一）秘书的涵义 （一）秘书的涵义 二、秘书的类别和层次 三、秘书的职业特征 第二节　秘书工作的内容、特点和作用 第二节　秘书工作的内容、特点和作用 一、秘书工作的内容 二、秘书工作的宗旨 二、秘书工作的宗旨 三、秘书工作的特点 四、秘书工作的作用 第三节　秘书部门 一、秘书部门的涵义 秘书部门是辅助领导部门进行决策、管理，推进领导工作，并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。秘书部门又称秘书机构，是现代秘书工作的组织形式，也是秘书人员在其中从事秘书工作的机关。 一、秘书部门的涵义 秘书部门又称秘书机构，有广义和狭义之分。 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门。一般高层称办公厅，基层称办公室，包括其下属的秘书、档案、机要、调研、信访、行政、督查等部门。 狭义的秘书机构，指承担以办文