ERP操作规程---采购.doc

深信塑胶 采购管理之ERP操作规程 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、采购订单新增 1 二、选择套打及套打设置 2 三、采购订单维护 4 四、外购入库维护及购货发票 5 五、采购订单全程跟踪报表 8 一、采购订单新增 采购订单是企业与供应商打交道的平台，只有采购订单完善了，我们才能保证材料的及时供应，否则就会影响生产 系统的采购订单一般是由MRP计算产生，主要针对的是生产物料，不管怎样，采购部门对采购订单的数量是不负责任的，在采购上，需要注意的是单价以及交期。 若要新增一个采购订单，首先在主控台中选择【供应链】，再选择【采购管理】，然后选择【采购订单】，最后选择双击【采购订单-新增】。如图1 1.选择供应链 1.选择供应链 2.选择采购管理 3.选择采购订单 4.双击采购订单-新增 图1 在新增的采购订单中进行编辑，首先要在表头中将相应的选项填入，在表身内输入要采购的代码，系统中将会自动跳出相关物料名称（此物料必须是已在系统设置物料栏中建立好了的）如图2： 表头内要输入所有相关信息 表头内要输入所有相关信息，摘要选项为交货日期。 表身内要输入所要订购的物料代码（在不记得具体物料代码的情况下，只需输相关物料名称规格、编号或尺寸等便会自动跳出与此物料有关的物料可供选择） 图2 提示:所选物料的单价可手动更改，如此物料单价为固定单价,可先在系统设置中将物料单价设定好;如供应商的月结方式及币种也属于固定的,也可先在系统设置中设定好） 如要设置一个新的结算方式,首先打开【结算方式】对话框，再单击【新增】，然后在结算方式-新增对话框内进行编辑,最后单击确认.如图3: 1.双击或按F72.选择新增 1.双击或按F7 2.选择新增 3.填入相关选项后按确认 4.单击结算方式对话框中的确定 图3 4采购订单的表头和表身都编辑好后.制单人的所属部门及业务员选项也需填入，填好后选择【保存】，再选择【审核】，如图4： 1.填入相关选项2.选择保存 1.填入相关选项 2.选择保存 3.选择审核 4.单击确认表示审核成功 图4 二、选择套打及套打设置 在金蝶系统内没有固定的打印格式，但可以根据企业的需求编制企业需要的单据格式，在编辑套打格式时要注意的是，只有系统中有的数据才能被套打引用以及取数，否则只能打印出来自己手工添加 1．如要设置多种套打效果，需在套打设置中进行设置，首先选择【文件】选项，再选择【套打设置】，这时会出现套打设置对话框，在对话框套打单据中可选择已设置好了的单据进行套打，如需重新设置，需单击【套打文件设置】，接着会出现如下界面，再单击【确定】进入，如图5 1.单击文件选项，再选择其中的套打设置选项2．在套打单据选项中可选择需套打的单据 1.单击文件选项，再选择其中的套打设置选项 2．在套打单据选项中可选择需套打的单据 3．如要重新设置或更改套打的单据，单击套打文件设置 4．输入密码单击确定 图5 2．进入套打设置后，选择打开标识，再选择需要设置的套打单据，单击【打开】选项，如图6： 1．单击打开标识2．选择需要设置的单据 1．单击打开标识 2．选择需要设置的单据 3．单击打开 图6 3．打开一个套打单据后，如要更改某项内容，首先要选中要更改的内容，然后双击。这时会出现【属性】对话框，属性对话框内有多种选项可供选择、编辑。如图7： 2．选择或更改所需条件1．如要更改此处，双击！ 2．选择或更改所需条件 1．如要更改此处，双击！ 3．单击确定 4单击保存 图7 三、采购订单维护 若要打开采购订单维护，首先在主控台中选择【供应链】，再选择【采购管理】，然后选择【采购订单】，最后选取择双击【采购订单-维护】，如图8 4.双击采购订单-维护3.选择采购订单2. 4.双击采购订单-维护 3.选择采购订单 2.选择采购管理 1.选择供应链 图8 采购订单维护中显示所有已审核与未审核的采购订单，双击采购订单维护后会出现条件过滤对话框，可在条件对话框中选定所需要的条件选项，如：需打开供应商为信达利的订单，可在对话框逻辑选项中选择供应商，再到比较关系选项中选择包含，然后到数值选项中选择信达利，最后单击确认，如图9 1.填入相关过滤条件2.选择过滤条件 1.填入相关过滤条件 2.选择过滤条件 提示：选择过滤条件后可单击保存 图9 提示：如经常会选择同样条件的相关单据时，可将此过滤条件进行保存，下次直接打开已设置好的条件文件夹就可以了。 打开所过滤的订单后，如需更改其中某张订单,首先打开需更改的订单,如此订单已审核,需反审核才能进行更改,如图10： 1.单击反审核 1.单击反审核 图10 提示:如订单已关闭或已产生关联单据的不能进行反审核,如要反审需删除所有相关联的下游单据才行.所以要