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图2-11项目管理器中的数据库文件“企业信息” 返回 图2一12“新建表”对话框 返回 图2一13“创建”对话框 返回 表2-1“职工档案”表字段及属性 返回 图2一14“表设计器”对话框 返回 图2一15“编号”的注释信息 返回 图2一16“部门”的默认值 返回 图2一17“年龄”的有效性 返回 图2一18“现在输入数据记录吗,”对话框 返回 表2-2“工资”表字段及属性 返回 表2-3“部门”表字段及属性 返回 图2一19“字段选取” 返回 图2-20“选择数据库” 返回 图2-21“修改字段设置” 返回 图2-22“为表建索引” 返回 图2-23“建立关系” 返回 图2-24“完成” 返回 图2-25“另存为”对话框 返回 图2-26“职工档案2”表结构 返回 表2-4“教师”表的表结构 返回 表2-5“学院”表的表结构 返回 图2-27“职工档案”表编辑窗口 返回 图2-28“照片”编辑窗口及“插入对象”对话框 返回 图2-29“照片”编辑完成的显示 返回 图2-30“职工档案.简历”编辑窗口 返回 图2-31“职工档案”编辑完成的显示 返回 图2-32“编辑”窗口和“浏览”窗口的切换 返回 表2-6“教师”表的记录 返回 表2-7“学院”表的记录 返回 任务六 浏览和修改记录 ②如图2-39所示,将光标移到“李强”的“参加工作时间”处,删除错误时间,输入正确时间并关闭“职工档案”表的浏览“窗口”。 ③打开“工资”表的浏览窗口,选择“表”菜单的“替换字段”命令现如图2-40所示的“替换字段”对话框。 ④在“字段”下拉列表框中选择“应发金额”;在“替换为”文本框中输入表达式“基本工资+效益工资”;在“作用范围”下拉列表框中选择“All”,表示要替换所有记录的值。 ③单击“替换”按钮,系统自动完成所有记录“应发金额”的计算。结果如图2-41所示。 上一页 下一页 返回 任务六 浏览和修改记录 四、知识拓展 ①浏览和修改记录时,除了通过“浏览”窗口,还可以如图2-42所示,选择“显示”菜单的“编辑”命令切换到“编辑”窗口进行浏览和修改。 ②作用范围有以下四个选项 All Next Record Rest 上一页 下一页 返回 任务六 浏览和修改记录 ③条件表达式。 For后面输入条件,表示对所有满足条件的记录操作。 While后面输入条件表示对满足条件的记录进行操作,直到第一个不满足条件的记录出现为止。 ④通用型和备注型字段值的浏览与修改,与其输入时的方法相同,即光标移到该字段时双击鼠标,打开相应的编辑窗口进行浏览或修改。 上一页 下一页 返回 任务六 浏览和修改记录 五、课后作业 ①为“教师”表中的“冯昌铭”添加备注内容“该教师曾于英国留学”。 ②为“教师”表添加字段“照片”(通用型),并为“李明月”添加一张照片。 ③计算“教师”表“应发工资”的值。(应发工资=基本工资+效益工资)。 上一页 返回 任务七 删除记录 一、课堂任务 ①将“职工档案”表中“李强”的信息彻底删除。 ②将“职工档案”表中所有的删除标记取消。 二、知识要点 ①逻辑删除。 ②物理删除。 ③恢复记录。 下一页 返回 任务七 删除记录 三、操作步骤 1.课堂任务 (1)逻辑删除 ①打开“职工档案”表的“浏览”窗口,如图2-43所示,选择“表”菜单的“删除记录”命令。 ②在出现的“删除”对话框中,输入如图2-44所示的作用范围为和条件。 ③单击“删除”按钮,李强的记录被加上删除标记,如图2-45所示。 上一页 下一页 返回 任务七 删除记录 (2)物理删除 如图2-46所示,打开“表”菜单,选择“彻底删除”命令,李强的个人信息从表中被彻底删除,结果如图2 -47所示。 2.课堂任务2 ①打开“职工档案”表的“浏览”窗口,逻辑删除的记录如图2-48所示。 ②如图2-49所示,打开“表”菜单,选择“恢复记录”命令。 ③在“恢复记录”对话框中,选择如图2-50所示的作用范围。 ④单击“恢复记录”按钮,系统自动将所有记录的删除标记取消。结果如图2一51所示。 上一页 下一页 返回 任务七 删除记录 四、知识拓展 ①数据库中常常有不再需要的记录。 ②用鼠标单击的方法也可以实现逻辑删除和恢复记录。 ③物理删除记录除了利用“表”菜单的“彻底删除”命令之外,还可以利用PACK或ZAP命令在命令窗口中完成。 五、课后作业 ①彻底删除“教师”表中“姓名”为“钱金波”的记录。 ②逻辑删除“教师”表中“职称”为“讲师”的记录。 上一页 返回 任务八 建立并使用索引 一、课堂任务 筛选“工资”表中“营销部”的记录,按“效益工资”降序创建索引,并按“效益工资”的索引顺序查看“效益工资”排在前3名的员工。
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