筛选Excel2007单元格区域或表中的数据.pptxVIP

Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。了解有关筛选的详细信息筛选过的数据仅显示;那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数;据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的;筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说;，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者;中任选其一。要点 为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选 命令可;用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示;的筛选命令是“文本筛选”。 筛选文本1、执行下列操作之一：单元格区域1)选择包含字母数据的单元格区域。2)在“开始”选项卡上的“编辑”组;中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。 表确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。2、单击列标题中的箭头 。3、执行下列操作之一：;从文本值列表中选择在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部;的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。创建条件1)指向“文本筛;选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、 大于、 小于、= 大于等于;、= 小于等于和 不等于。)命令，或单击“自定义???选”。例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本;中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。例如，若;要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。如果需要查找某些字符相同;但其他字符不同的文本，请使用通配符。以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。请使用若要查找?(问号)任何单个字符例如，“sm?th”可找到“s;mith”和“smyth”*(星号)任何数量的字符例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”~(波形符)后跟;?、* 或 ~问号、星号或波形符例如，“fy06~?”可找到“fy06?”3)(可选)按多个条件筛选。A 执行下列操作之一：·若要对表列或选;择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，;请选择“或”。B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。筛选数字1、执行下列操作之一：单元格区域1)选;择包含数值数据的单元格区域。2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。 表确保活动单元格位于包含数值数据;的表列中。2、单击列标题中的箭头 。3、执行下列操作之一：从数字列表中选择在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的数字。数字列表最;大可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单;击并拖动位于底部的握柄。创建条件1)指向“数字筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括;：= 等于、 大于、 小于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。例如，若要按上限数字和下限数;字进行筛选，请选择“介于”。2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字或从列表中选择数字。例如，若要按下限数字;25 和上限数字 50 进行筛选，请输入“25”和“50”。3)(可选)按多个条件筛选。A 执行下列操作之一：·若要对表列或选择内容进行筛选;，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。;B 在第二个条目中，请选择比较运算符，然后在右侧框中，输