visualfoxpro6.0教程教学课件作者张力第五章报表设计.pptVIP

图5-8“报表设计器”窗口 返回 第五章 报表设计 任务一 使用报表向导创建报表 任务二 使用报表设计器创建报表 任务三 修饰并打印报表 任务一 使用报表向导创建报表 一、 课堂任务 ①使用报表向导，创建一个基于“职工档案”表的报表，并预览所创建的报表。 ②以“部门”表为父表，“职工档案”表为子表，使用向导创建一个一对多报表。 二、知识要点 ①报表中所包含的字段的选择。 ②分组字段的选择。 ③总结选项的设置。 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 ④报表样式的选择。 ③排序字段的选择。 ⑥表间关系的建立。 ⑦报表的预览方法。 三、操作步骤 1.课堂任务1 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开“企业信息管理”项目文件，选中“文档”选项卡中的“报表”，单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框，再单击“报表向导”按钮，出现“向导选取”对话框，如图5一1所示。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 ②选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，出现“报表向导”对话框，选择“职工档案”表中的编号、姓名、部门、性别和基本工资5个字段。如图5-2所示。 ③单击“下一步”按钮，出现“分组记录”对话框选择按“性别”分组。 分组选项:确定分组字段的字段间隔，一般选“整个字段”间隔。 总结选项:设置对数值型字段进行求和、求平均值等，以及报表中是否包含有小计和总计等，如图5-3所示。 ④单击“下一步”按钮，出现“选择报表样式”对话框，选择“账务式”。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 ⑤单击“下一步”按钮，出现“定义报表布局”对话框，确定报表布局。 ⑥单击“下一步”按钮，出现“排序记录”对话框，确定报表中记录的输出次序如按“编号”字段“降序”排序。 ⑦单击“下一步”按钮，出现“完成”对话框，输入“职工档案报表”标题，单击“完成”按钮，在“另存为”对话框中为新创建的报表输入文件名，如“职工档案”，保存该报表文件，报表文件的扩展名为.frx。在单击“完成”按钮前，可以先单击“预览”按钮，观察刚才创建的报表。 ⑧在“项目管理器”窗口“文档”选项卡中，展开“报表”，可以看到新创建的“职工档案”报表文件。选择“职工档案”，单击“预览”按钮，结果如图5-4所示。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 2.课堂任务2 ①在图5-1所示的“向导选取”对话框中，选择“一对多报表向导”，单击“确定”按钮，打开“一对多报表向导”的“从父表选择字段”对话框，如图5-5所示。选择“部门”表中的部门编号、部门和负责人字段。 ②单击“下一步”按钮，出现“从子表选择字段”对话框。选择“职工档案”表中的姓名、部门、性别、工作时间和基本工资字段。 ③单击“下一步”按钮，出现“为表建立关系”对话框，建立两个表之间的关联。系统自动选取“部门”表和“职工档案”表中的“部门”字段建立了父表和子表的关联。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 ④单击“下一步”按钮，出现“排序记录”对话框，确定父表(“部门”表)中记录的输出次序。如按“部门.部门编号”降序排序。 ⑤单击“下一步”按钮，出现“选择报表样式”对话框，确定报表样式及总结选项。如选择“账务式”报表样式。 ⑥单击“下一步”按钮，出现报表“完成”对话框，输入报表标题“部门职工档案一览表”，单击“完成”按钮，保存报表文件。预览结果如图5-6所示。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 四、知识拓展 【课堂任务1】中所创建的报表中的数据来源于一个表，这样的报表称为单一报表;【课堂任务2】中所创建的报表中的两个表具有一对多关系，这样的报表称为一对多报表。 五、课后作业 ①以“工资”表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的编号、姓名、基本工资和实发金额字段，要求计算出基本工资的和，基本工资的平均值，基本工资的最大值和最小值。 ②以“职工档案”表为基表，使用报表向导创建一个报表，选择其中的编号、姓名、部门、性别、年龄、职工类型和基本工资字段，并按职工类型进行分组。 上一页 下一页 返回 任务一 使用报表向导创建报表 ③使用报表向导创建一个一对多报表，以“部门”表为父表，选择其中的部门编号、部门和负责人字段，“工资”表为子表，选择其中的姓名、部门、基本工资和实发金额字段，报表样式为经营式，并计算基本工资和实发金额的最大值和最小值。 上一页 返回 任务二 使用报表设计器创建报表 一、课堂任务 ①使用报表设计器，创建一个基于“工资”表的如图5-7所示报表。 ②基于“职工档案”表创建一个按“性别”字段分组的报表，报表中包含有“编号”“姓名”“基本工资”和“党员”字段内容，并统计每组的人数和基本