安全保密制度文件.docVIP

第一节 总 则 第一条 为保护公司秘密、维护公司利益，根据国家有关法律及结合公司实际，制定本 制度。 第二条 本规定是规范公司安全保密行为、安全保密工作的依据和行为准则。 第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的 事项， 包括但不限于技术秘密、 财务、人事和其他商业机密。 技术秘密是指能为公司带来经 济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术文档、体系文件、操作 规程、 知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。 人事 秘密主要是与公司人力资源现状、 招聘计划员工隐私、 劳资状况等相关的信息。 包括但不限 于：人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于：日 常文件文档、 资料等。 商业秘密包括但不限于： 客户名单、 定价政策、 财务资料、 客户资料、 市场推广计划，等等。 第四条 公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级管 理人员，如：管理人员、技术人员、财务人员、秘 书等负有特别的保秘责任。 第二节 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项； (二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等； (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告； (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； (五)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； (六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等； (七)其他经公司确定应当保密的事项。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密” 、 “机密”、 “秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害 ;机密是重要的公司 秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严 重损害 ;秘密是一般的公司秘密， 泄露会使公司 权力和利益遭受损害。 第八条 秘级的确定： (一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为 绝密级 ; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经 营情况为机密级 ; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市 3 场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 秘密级别由归口管理部室依据第七条确定，并确定保密 期限：分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。 保密期限届满，自行解密。 第十条 发现已经或者可能泄露秘密时， 应立即采取补救措施并 报告主管部室或公司领导；主管部室或领导接到报告，应及时处理。 第十一条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： (一)使秘密被不应知悉者知悉的 ; (二)使秘密超出接触限定范围，不能证明未被不应知悉者知悉的。 第二章 日常保密管理规定 第十二条 日常保密包括但不限于文印文档、 资料、 人事及其他 保密事项等。 办公室为日常 保密工作归口管理部室。 办公室主要保密职责： (一)根据法律及上级公司规定，结合公司实际制定安全保密管理 规定，并监督实施； (二)负责组织宣传安全保密管理规定、制度，组织培训学习公司 有关保密安全条例； (三)制定并落实人事、档案保密管理措施； (四)配合其他部室完成技术、财务、商业等保密的管理、监督和检查工作； (五)严格机要、文印人员、招聘选拔； 4 (六)对安全保密突发事件应急处理，日常安全保密工作的监督；协助公司领导完成保密工作 检查、奖惩及与之相关的活动等； (七)承办上级领导交办的其他保密事项。 第十三条 日常保密工作，各部室、各岗位应做到： (一)领导干部、部室负责人、专业组长：增强保密意识、以身作则，模范遵守保密规定，落 实保密责任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料； 不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论公司秘密事项；不携带秘密文件、资料 参加社交活动； 不在出访、考察等外事活动中携带秘密文件、 资料；阅办完秘密文件及时清 退、归档；审校、签发文件及稿件时，要把好定密关；下级发生泄密问题后，及时上报、设 法补救，不掩盖包庇。 (二)员工应做到：不该说的秘密不说；不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的 秘密不记录；不在非保密本上记录秘密； 不在公共场所和家属、子女、 亲友面前谈论公司秘 密事项；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不携带秘密材料游览、参观、探 亲、访友和出入公共场所；不在私人交往中泄露公司秘密。 日常保密措施： 第十四条 健全收发文制度，各部室要有专人负责文件、设计图纸、技术档案等机密文件的 管理和清退工作，发现秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，须立即报告，及时追查、力挽损 失。 第十五条 档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行。 第