NC产品价值培训财务会计篇课件.ppt

业务领导审批 报销人打印并粘贴单据 报销人 （录单） 审批人 （业务审批） 报账专员 （财务审核/生成凭证） 结算专员 （网银付款） 共享服务中心 当地支持专员 （财务初核/扫描） 广州办事处 费用报销共享服务流程示例 当地业务会计扫描单据 报销人 （录单） 审批人 （业务审批） 报账专员 （财务审核/生成凭证） 结算专员 （网银付款） 共享服务中心 当地支持专员 （财务初核/扫描） 广州办事处 费用报销共享服务流程示例 共享服务中心会计审单 报销人 （录单） 审批人 （业务审批） 报账专员 （财务审核/生成凭证） 结算专员 （网银付款） 共享服务中心 当地支持专员 （财务初核/扫描） 广州办事处 费用报销共享服务流程示例 出纳付款 各业务环节与NC636发版模块关系 业务发起人 【填单】 财务初核【初核单据及影像】 共享服务中心 财务专员 【审核单据及影像】 共享服务中心复核 【 制单】 共享服务中心结算 【 付款】 影像扫描岗 【纸质原始单据影像扫描】 业务单位 共享服务中心 档案管理员 【打印归档】 领导 【业务审批】 网上报账 网上报账 网上报账 网上报账 共享服务作业平台 共享服务作业平台 现金管理\银企直联 总账 所有环节都需与影像管理系统衔接 影像系统 其他常见财务共享服务业务流程-1、设立扫描专岗 职责分明的常见流程 业务发起人 【填单】 财务初核【初核单据及影像】 领导 【业务审批】 共享服务中心 财务专员 【审核单据及影像】 共享服务中心复核 【 制单】 共享服务中心结算 【 付款】 影像扫描岗 【纸质原始单据影像扫描】 业务单位 共享服务中心 档案管理员 【打印归档】 1 适用范围：原始单据数量较大的企业 优点：分工明确，影像扫描效率高、准确率高。业务审批时可以看到原始单据影像 缺点：较原流程增加了影像扫描岗 注： ?若凭证保存在当地，则最后一个环节是当地会计档案管理员打印装订凭证及原始单据；若凭证保存到总部，则需当地档案管理员把粘贴好的原始单据邮寄到总部，由总部档案管理员再打印并装订凭证 位置较集中的企业也可以采用邮寄方式处理原始单据 案例：延长石油等 其他常见财务共享服务业务流程——2、填单人即扫描影像 填单人兼影像扫描 业务发起人 【填单、影像扫描】 财务初核【初核单据及影像】 领导 【业务审批】 共享服务中心 财务专员 【审核单据及影像】 共享服务中心复核 【 制单】 共享服务中心结算 【 付款】 业务单位 共享服务中心 档案管理员 【打印归档】 1 注： ?若凭证保存在当地，则最后一个环节是当地会计档案管理员打印装订凭证及原始单据；若凭证保存到总部，则需当地档案管理员把粘贴好的原始单据邮寄到总部，由总部档案管理员再打印并装订凭证 适用范围：原始单据数量不大的企业 优点：不设扫描专岗，节省人力成本 缺点：业务发起人需掌握影像扫描技术，要求比较高 案例：国开行 其他常见财务共享服务业务流程——3、财务初核兼影像扫描 财务初核兼影像扫描 业务发起人 【填单】 财务初核【初核单据及影像扫描】 领导 【业务审批】 共享服务中心 财务专员 【审核单据及影像】 共享服务中心复核 【 制单】 共享服务中心结算 【 付款】 业务单位 共享服务中心 档案管理员 【打印归档】 1 适用范围：原始单据数量不大的企业 优点：影像扫描效率高、准确率高。业务审批时可以看到原始单据影像 缺点：财务初核人员的工作量较大 案例：黑龙江移动 注： ?若凭证保存在当地，则最后一个环节是当地会计档案管理员打印装订凭证及原始单据；若凭证保存到总部，则需当地档案管理员把粘贴好的原始单据邮寄到总部，由总部档案管理员再打印并装订凭证 关键技术特性 集团财务共享服务实施所必需的技术支撑 其他高级应用：移动应用、服务绩效评价、呼叫中心、电子档案管理…… NC-UAP多组织建模支持各类集团组织模式 兴业证券 上海总部 中移动 国开行 福州总部 营业部一 营业部二 营业部三 营业部 … 总行 分行一 分行二 分行三 分行 … 广东移动 广州 东莞 佛山 市公司 … 共享服务中心 营业部 … 共享服务中心 共享服务中心 证券业务 投行业务 陕西移动 西安 延安 榆林 市公司 … 黑龙江移动 哈尔滨 齐齐哈尔 …… 市公司 … 共享服务中心 共享服务中心 共享服务中心 NC多组织建模： 1、支持法人组织结构与管理组织结构不同 2、支持多地共享服务中心、多业务模块共享服务中心建立 3、支持不同职能共享服务中心建立 费用管理可以处理哪些费用类型？ 用户常期望系统处理的“费用”还包括： 人力资源费用：工资、奖金、福利费 不用NC人力资源产品，借助费用管理系统进行相关费用入账入口 费用类型 场景 资本性支出：资产采购 不用