广东职业技术学院应用外语系团委学生会各部门工作职能修订.docVIP

广东职业技术学院应用外语系团委学生会各部门工作职能(修订) PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 团总支书记： 团总支书记是在系党支部和院团委的领导下，主持团总支的全面工作，处理团总支日常事务。 1、召集并主持团总支委员会议，、总支扩大会议和全系团员大会，传达党支部和团委工作意见、决议和有关文件，研究贯彻执行措施。 2、根据学院团委的工作安排，主持制定团总支的工作计划，做好团总支学期工作总结。指导、组织检查属下团支部学期计划、总结及工作情况。 3、关心团员青年的学习、生活，及时反映学生在教学、饮食、卫生、住宿、体育、课余活动等方面的要求和意见，并协助学院有关部门。 4、指导团支部做推优有工作。 5、配配合系办抓好学生的思想真职工作和学生行为规范的管理。 6、按学院团委统一布署，做好每年一次的系团总支学生分会的换届选举工作。 主席： 1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作。 2、定期召开学生会委员会议，向学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，统筹、协调、检查、督促各部门开展好每项工作。任务期间跟进各项进展。 3、做好学生干部思想工作，带领学生干部开展各种有利于学生身心健康的活动，促进同学全面发展,关注学生干部内部的团结，和谐。 4、完成学院上级领导交办的其他任务。 5. 负责好院团委重要信息的转达工作。 6. 和各系团总支建立良好关系，拓宽交际面，为我系团总支的工作开展铺好路，搭好桥。 副主席： 1、协助主席处理日常事务，认真完成分管工作，指导并监督各分管部门的工作，并及时向主席汇报。 2、主席不在时或受主席委托，执行主席的部分职权。 3、配合学院青年志愿者协会做好本系的各项志愿服务工作。 4、负责“早读集结号”活动的进行。 5、配合院主席团负责《翱翔》的收集、整理并上交。 6、负责系学生会各部门内部、各部门之间，与其他系学生分会、其他社团的协调沟通。（即外出活动交流，副主席负责活动的方案制定、人事联系、经费申请等。） 7、与外联部配合，加强与广东省各高校的联谊工作，促进彼此友好交流与联系。 8、完成上级交办的其它任务。 副书记： 1、按照系团总支工作职责、协助书记处理日常工作，书记不在时，代理总支书记工作。 2、在学院青年志愿者协会和团委社团部的领导下，负责本系青年志愿者专业服务队的组建，各项大型志愿服务活动的组织，本系社团的管理等工作。 3、完成团总支书记交办的其他有关事宜。 秘书长： 1、直接对主席负责，协助主席、副主席开展各项工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参加各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。完成学生会日常事务，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交主席团审议。 2、发挥秘书处的功能，包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。 3、支持学生会各类大小会议，并做好会议内容记录，整理、保存各种资料，建立并管理学生分会干部的工作档案。 4、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委和系学生分会之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。 5、定期公布学生分会工作进程，收集干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈。 生活部： 负责系学生会财务管理； 部长为本系心理站长，负责本系学生心理健康的问题咨询、调查等； 辅助辅导员完成本系学生国家助学贷款、每月生活补助、缓交、助学金办理各项事宜； 协助院学生会生活部开展日常工作，配合院学生部做好饭堂卫生及饭菜质量的检查监督工作； 定期召开本系各班生活委员会议，广泛征求学生对膳食方面的意见和要求，传达学院有关会议的精神； 协助学院有关部门做好校园“三化”工作； 协助学院生活部做好学生保险的购买以及索赔工作； 协助学生处负责本系学生寒假购买火车票事宜； 负责各项活动场地申请、设备申请、物资购置； 校运会期间负责组建医疗小组； 完成上级交办的其它工作。 素拓部： 1、在团委素质拓展中心的直接领导下，按照学院“大学生素质拓展实施办法”，具体负责做好本系大学生素质拓展工作；协助学院团委素质拓展中心做好《大学生素质拓展实施办法》的调研、修订、实施等工作。 2、配合做好“大学生素质拓展登记表”的发放、使用、审核、上交归