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新项目开业前重点工作清单
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开业重点工作清单
新项目开业前重点工作清单
(开业前30天~开业)
业务板块
筹备期工作要点
完成时间
工作内容
招商
1、招商结束,全部商家进场装修
开业前30天
进场手续办理核查
2、品牌落位核查
开业前30天
依据签批最终品牌落位图核查现场实际品牌落位
3、租赁合同核查
开业前30天
合同签订的完成及签署合规性核查
4、履约保证金
开业前7天
监督当地公司商户履约保证金的收缴情况
5、商家装修全面结束
开业前15天
完成装修、开业准备
营运企划
1、各类营运文件文档准备情况
开业前30天
1、各类手册、合同类文件归档检查;2、营运台账检查
2、商户营业证照及资质办理情况
开业前30天
相关各种营业证照办理的检查、步行街公共区域卫生许可证的办理。
3、商户营业准备
开业前10天
1、检查商户的营业员及促销员招聘完成工作;
2、营运设备设施、总服务台物料准确情况;
3、检查开业前餐饮商户设备设施进场安装调试情况;
4、确定主力店沟通人,建立沟通渠道并实时跟进;
5、商户装修完成,具备开业状态;
6、商户组织货品上柜、统一物价签检查;
7、POS机调试等开业前准备工作;
8、导购手册、活动DM;9、发票准备情况。
4、校对导视设计、内容、位置
开业前10天
包含导视系統、卧式、外场
5、开业前培训
开业前7天
1、营运培训;
2、总服务台培训;
3、商户服务类工作培训及检查;
4、开业应急预案培训。
6、开闭店演练
开业前7天
开业前开闭店模拟演练情况检查、巡场模拟演练检查、客诉及客服模拟演练检查、并检查配合消防联动演练情况。
7、营销企划活动准备
开业前30天
完成开业企划活动方案和开业后三个月企划活动方案
开业前15天
完成主力店及商户企划活动准备情况
开业前7天
1、检查商户营销方案收集情况;
2、向商户宣导开业营销企划活动内容。
8、开业美陈
开业前10天~4天
美陈执行公司提前10天到位,并开始工作
9、户外广告位及室外环境布置
开业前10天~4天
外环境包装执行公司提前10天到位,并开始工作
10、销售型外铺包装
开业前10天~4天
外环境包装执行公司提前10天到位,并开始工作
工程
1、开业条件检查
开业前30天
取得二次供水卫生许可证/排水排污证
开业前30天
完成正式供电
开业前20天
完成天然气供气手续并供气
开业前15天
完成正式供水/排水
开业前15天
完成电/扶梯调试,并取证
开业前15天
完成空调系统调试
开业前7天
完成网络/电话开通
开业前7天
完成对讲信号放大系统
2、设备设施备品备件预留
开业前30天
易损设施、运行备用设施预留
3、商户装修进度监控
开业前15天
完成装修、开业准备
4、各系统调试完成并进行满负荷试运行
开业前3天
完成空调或采暖系统、给排水系统、供配电系统、电梯系统、通讯系统、LED、广播服务等的运行调试工作,以保证开业使用需求。
5、正式运营准备
开业前1天
正式运营工具准备到位,运营维修材料准备到位,机房设备标识建立完成,通讯工具落实到位,机电设备运行时间表确定,运行人员排班表确定,在开业前一周全部完成到位
6、工程管理制度
开业前7天
完成工程运行管理制度、操作规范、维修流程及应急预案的完善。机房管理制度上墙
7、各系统文件资料收集
开业前7天
收集各系统设备厂家的设备系统运行维护资料
8、培训
开业前3天
完成工程系统运行管理制度、应急预案、维修流程及各系统厂家培训
物业
1、应急预案的制定与演练
开业前30天
开业前30天完成编写申报,持续进行培训及演练工作,使现场一线人员熟知
2、封场管理
开业前10~15天
完成封场管理,对现场所有进出人员加强管理,有效控制装修成品保护工作
3、庆典安防方案
开业前15天至开业
负责开业庆典安防方案的制定,完成:1、开业活动方案报政府手续;
2、开业安保方案与当地政府部门安保方案的对接;
3、与各主力店的安保对接;
4、负责安保方案的具体执行。
4、庆典交通组织及车辆疏导
开业前15天
确保开业庆典、开业当天促销活动现场及各界领导参观的顺利进行
5、停车场、外广场导示
开业前3天
完成地下停车场车流动线、客流动线标示,及外广场VIP、非机动车停放标示落位工作。确保导示正确,标示清晰。
6、VIP护卫
开业前7天至开业
VIP指导人员提前10天到现场,负责
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