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有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 主 要 内 容 一、文字材料中序号、标点的正确使用。 二、年份中“零”的正确使用 三、公文文号的正确使用 四、正确区分连接号和破折号 五、汉语拼音注音字母的正确使用 一、文字材料中序号、标点的正确使用。 “第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等应该用逗号。 “一、”“二、”“三、”应该用顿号 。 “1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”使用齐线墨点（实心小圆点） 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 所有单独作为标题的句子,句末一律不加任何标点符号 。 6.用（—）表示序号，后面不能再加任何标点符号。 错误：“（一）、我们应该……”。 正确：“（一）我们应该……” 二、年份中“零”的正确使用 年份中如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）； 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月” 三、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔?〕”，一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号“（?）”或中括号“[???? ]。 如：苏语（2005）5号?? （不规范） ??? 苏语 [ 2005] 5号???? （不规范） ??? 苏语〔20