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速递服务与管理专业“双主化”教学模式改革授课案例
——快递服务礼仪与规范
课程单元教学方案设计
一、教案头
单元标题
九、快递企业电话客服人员服务规范
本次课题
(三)拨打客户电话服务规范
课程
快递服务礼仪与规范
授课教师
叶卿
班级
课时
2
上课地点
人数
学
习
目
标
知识目标
能力目标
素质目标
掌握拨打电话的服务流程和基本用语;
掌握拨打客户移动电话时的基本要领;
3.掌握拨打电话的注意事项。
1.会按礼仪要求拨打电话。
1.具有良好的职业素养;
2.具有良好的职业形象;
教学重点
掌握拨打电话的服务流程和基本用语;掌握拨打电话的注意事项。
教学难点
掌握拨打客户移动电话时的基本要领;
能力训练任务及案例
一、拨打电话的服务流程和基本用语:
准备;
问候、告知自己的姓名;
确认电话对象;
电话内容;
结束语;
放回电话听筒
二、拨打客户移动电话时的基本要领:
在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。
有客户的固定电话或办公电话时不要随意拨打客户移动电话,找不到时再拨手机。
如对方处在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。
当听出客户移动电话处在漫游的状态下要长话短说,不要造成对方话费的浪费。
当听出客户在说话时很轻声时,说明不方便接听电话,如不是很重要的事情就要告知方便的时候再次联系。
参考资料
《快递服务礼仪与规范》王为民
二、教学设计
教学环节
教学内容
教学方法
学生
活动
时间
分配
课程导入
复习上一节课的内容;
通过案例引入新课;
案例启发、提问
跟随教师回答相关问题
8分钟
引领探究
拨打电话的服务流程和基本用语有什么?
提问、讨论分析
分组讨论并记录归纳总结
7分钟
讨论学习
拨打电话的服务流程和基本用语:
准备;
问候、告知自己的姓名;
确认电话对象;
电话内容;
结束语;
放回电话听筒
启发答疑
讨论
15分钟
观点展示
拨打客户移动电话时的基本要领:
在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。
有客户的固定电话或办公电话时不要随意拨打客户移动电话,找不到时再拨手机。
如对方处在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来,或你打过去。
当听出客户移动电话处在漫游的状态下要长话短说,不要造成对方话费的浪费。
当听出客户在说话时很轻声时,说明不方便接听电话,如不是很重要的事情就要告知方便的时候再次联系。
组织协调
学生发言
20分钟
课堂训练
实战训练:拨打电话礼仪
(学生在老师的指导下进行演示互动)
组织
演练
15分钟
教师讲评
教师点评:拨打电话礼仪
(针对学生在实战训练里出现的问题进行指正,也对表现优秀的同学提出表扬。应注意,以表扬为主,指正应温和适度。)
归纳、总结
学生发言;老师总结;
10分钟
课程小结
1、归纳强调重点
2、提示下节课重点内容
讲述
记录
10分钟
作业
拨打电话的服务流程和基本用语有什么?
5分钟
反思
在以后的教学中,不断改进教学方法、手段,加强师生互动,以期达到更佳的教学效果,促进学生技能的提高。
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