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第四单元 Word基本操作 主要内容 Word文档的创建 Word文档的基本编辑与排版 Word文档中表格的制作 Word文档中对象的插入 Word文档打印输出 学习目标 掌握Word文档的创建 掌握Word文档的基本编辑与排版 掌握Word文档中表格的制作 掌握Word文档中对象的插入 掌握Word文档打印输出 教学重点与难点 重点: Word基本操作方法与步骤 难点: 要求掌握掌握Word文字处理软件的基本操作 Word 2000基本操作 Word 2000是Office 2000套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得”的文字处理系统。 它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 编辑文本 (1)插入点定位 ①鼠标法:单击鼠标。 ②键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。 (2)即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。 (3)删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符; Backspace键删除插入点左面的字符。 (4)“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 (5)回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键,并产生一个段落标记“ ”。 编辑文本 1、选定文本 用鼠标 ①选定任意大小的文本,鼠标直接拖动。 ②选定大块文本,按Shift键。 ③选定一行:选定栏,单击鼠标左键。 ④选定连续多行:选定栏,向上或向下拖动鼠标。 ⑤选定一个段落:选定栏,双击。 ⑥选定整个文件:将鼠标指针移到文本选定栏上,三击鼠标左键;或选择“编辑”菜单中的“全选”命令 使用键盘方法 编辑文本 编辑文本 查找与替换 编辑→查找 编辑→替换 文档的编排 格式刷用于复制字体和段落格式 单击格式刷只能复制一次格式 双击格式刷则可以多次复制格式,直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 绘制图形 1、绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。 2、编辑自选图形 在图形中添加文字 选定自选图形,快捷菜单的添加文字命令。 自由旋转 选定自选图形,单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形,快捷菜单的设置自选图形格式。 叠放次序 选定自选图形,选择快捷菜单的叠放次序。 多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元 。 样式 单击菜单栏“格式”--〉“样式”命令,再单击“样式”对话框中的“新建”按钮。 创建自定义模板 1. 单击菜单栏中的“文件” --〉“新建”命令 2. 在“新建”对话框种选择“常用”选项卡, 单击“空白文档”图标 3. 模板内容输入 4. 单击菜单栏中的“文件” --〉“另存为”命令, 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表框中 选择“文档模板”,并输入名称 公式编辑器 用来建立复杂的数学公式 插入/对象→选择Microsoft 公式3.0 → 输入数学公式 Word上机试题及总结 1、文字编辑操作 文字选定 文字修改(替换、定点输入、修改) 文字的移动、复制、删除操作 文字的格式操作 字体 字体(中文字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型、着重号、效果 字符间距(间距加宽多少磅) 文字效果(赤水情深……) 段落操作 缩进和间距(常规、缩进、间距) 文字的格式操作 边框和底纹 边框(样式、线型、颜色、宽度、应用范围) 页面边框(一般不考) 底纹(填充、图案、应用范围) 分栏 栏数、栏宽相等、分隔线 首字下沉 页面设置 页边距 纸张 版式(页眉、页脚距边界距离设置) 页眉(页眉内容的输入、修改、页眉边距设置) 页脚(页脚内容的输入、修改、页脚边距设置) 插入操作 页码 页码起始页、对齐方式、数字格式 插入剪贴画、艺术字 更改版式、设置环绕方式 超链接 文本框 竖排、横排 表格操作 1.插入表格 2.表格格式 3.表格内容的输入 Word上机试题 1.给文章加标题“生物计算机”,将标题行字体设为二号、隶书、居中显示。给标题加方框,设置方框颜色为:绿色,粗细为:1.5磅,线形第二种。 2.将正文(标题除外)中的“计算机”改为“COMPUTER”,并将正文中所有的双引号改成西文标点单引号“‘”。删除文章中所有的“大脑”一词。 Word上机试题 3.给第一段文字加上20%的浅蓝底纹(应用于文字),给第一段中“《超人》”一串文字加上着重号和下划线(单线),下划线颜色为红色,文字效果为“赤水情深”,将第一段文字
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