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某高速公路竣工资料立卷归档整理要求(西安佳信公路工程咨询有限公司) PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 西安佳信公路工程咨询有限公司 某高速公路竣工资料立卷归档整理要求 　 导读：某高速公路竣工资料立卷归档整理要求，各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序，检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项，检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处，并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章，各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准。 某高速公路竣工资料立卷归档整理要求 各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。 各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。 高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。 归档组卷的质量要求： （一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一； （二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水； （三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号； （四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15mm（为方便以后装订） （五）案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。 八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以**段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行） （一）监理单位以A代表处为例： GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号，从001开始) A监理代表处第一驻地办为例： GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1 其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目 JT.BY—代表项目简称 JA为A代表处字母缩写 B01为A代表处第一标驻地办字母缩写 N、N1为案卷流水号 （详见附件） （二）施工单位以土建一标为例： 综合部分：GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5-N1（N代表案卷号从001开始）； 施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）； GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.1-N1（N1代表案卷号从001开始）； GL5.1为交通部规定统一标注三级类目； JT.BY为项目名称简写； TJ为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM）、 房建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供配电（GPD）等； BO1为合同一标段的缩写 （详见附件3） （三）一个标段同时完成了几座桥梁，几道涵洞等，编制档案号时可在“单位”工程后加括号，填写所整理的第几座桥，如一标整理第一座桥档案，档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.3（1）……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY（TJ-B01）/5.1.4（2）以此类推。 附件 ******段监理文件竣工档案整理有关规定 监理单位在公路建设过程中承担的工作任务，主要包括合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面，所形成的文件主要围绕这些内容。监理文件相对较为简单，由建设过程中监理单位本身监督检查形成的或转发的文件组成。监理单位的竣工资料由监理单位负责收集整理、汇总、编制，应在所监理的合同段交工验收前完成，缺陷责任期或试运营阶段所形成的监理有关资料较少，不影响对整个竣工资料的整理和编排，可在竣工验收前将这些资料合并编入。 按照目前公路建设管理模式和要求，监理单位的选择和确定均通过招标方式确定，因此，监理资料的整理应以监理合同段为基础分