万盛公司涉外活动保密制度.docVIP

PAGE 62 PAGE 1 万盛公司涉外活动保密制度 为做好本单位在涉外活动时的保密管理，制定本制度。本制度适用于本单位与国（境）外组织、机构和人员进行交流、合作、谈判等外事活动中的保密管理。 第一条 在对外交流、合作和谈判等外事活动中，应明确保密事项，采取相应的保密措施。 第二条 承办部门应当制定保密方案，保密方案由保密管理办公室审定并留存备案。保密方案内容应当包括：任务性质、谈判（交流）口径、职责分工、保密措施、具体要求等。 第三条　承办涉外活动，应执行保密提醒制度。保密提醒制度是指对参与涉外活动的工作人员适时提出保密要求，主要提醒内容包括：爱国主义教育、外事纪律须知、保密法规知识、保密法律责任、密品密件管理、通信保密、紧急情况处置等。 第四条 境外人员进入本单位按以下规定执行： （一）境外人员进入本单位前，承办单位应将境外人员的基本情况、工作性质经本单位保密管理办公室、主管领导审查。 （二）境外人员进入本单位，应预先确定活动范围、参观区域和路线，负责接待的工作人员不得擅自改变。 （三）同境外人员洽谈业务，不得随意改变洽谈范围和口径。 （四）严禁在存放有涉密文件资料的场所接待境外人员。工作人员在陪同境外人员的过程中，不得携带国家秘密文件资料和密品。 （五）凡不允许境外人员参观的保密项目应采取回避、转移或覆盖等措施。不得擅自将境外人员带入未对外开放的场所、部门和保密要害部门、部位。不准境外人员在本单位内部进行拍照、摄像活动。 （六）如需提供对外宣传材料，须经过相关业务主管部门审核和保密管理办公室审查后，方可提供。 （七）涉外活动中确需提供国家秘密的，应当按照国家和上级部门有关规定事先经过批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应有文字记载。 第五条 本单位员工出国（境）执行公务需遵守以下规定： （一）出国人员不得擅自携带涉密文件资料出境。确因工作需要携带的，应通过外交信使送达。外交信使不能送达的，按海关和国家保密局的规定办理有关手续。 （二）严禁出国人员携带涉密或曾经处理过涉密信息的计算机及移动存储介质出境。确因工作需要携带的，应办理外交临时信使证和外交邮袋等免检手续。 （三）严禁出国人员在出境携带的非涉密计算机及移动存储介质中存储、处理涉密信息和内部敏感信息。 （四）出国人员在境外，应保持高度警惕，谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听。不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论和处理国家秘密事项。 （五）出国人员在境外使用手机、普通电话等通信工具时，不得涉及国家秘密。 （六）出国人员在境外，若遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，应妥善处置，必要时可立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位主管领导和保密管理办公室报告。 第六条　本制度未尽事宜，按照国家和上级部门的有关规定执行。 第七条　本制度由保密管理办公室负责解释。