电子表格软件excel.pptVIP

1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。　　（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。　　（2）每张工作表可由256列和65536行构成。　　（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。2．工作簿：是工作表的集合。　　（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。　　（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。 3．单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。　　（1）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。　　（2）单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。 Excel：窗口的标题栏、编辑栏? ?1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。2．编辑栏：　　（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。　　（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。 修改数据 单元格、行或列及工作表的插入 清除和删除 移动和复制 填充 (填充等差数列或等比数列) 查找与替换 2．工作表的更名：工作表名字的长度可达31个字符。　　（1）双击要更名的工作表标签上的名字。　　（2）先选中要更名的工作表，再选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的“重命名”命令项。 3．工作表的复制和移动　　（1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。　　（2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。　　（3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。4．添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入”菜单中的“工作表”命令5．删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令；或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“删除”命令 公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行分析的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算或数据处理。 一、公式 Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“＝表达式”。 二、运算符 Excel中运算符有4类：它们是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1．算术运算符 运算符有：负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 运算优先级：高 低 2．文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“”。 3．比较运算符 比较运算符有：等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（）。 4．引用运算符 3．混合引用　　在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”，如SUM（C$1：C$4）。4．引用运算符　　（1）冒号（：）是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。　　（2）逗号（，）是联合运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。 （3）空格是交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。（4）三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。（5）表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。 1．求和函数SUM 　　 SUM(num1,num2,……) 2．求平均值函数AVERAGE 　　AVERAGE(num1,num2,……) 当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计 3．计数函数COUNT 　 　COUNT(num1,num2,……) 当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时，将不会计数 4．求最大值函数MAX 　　MAX(num1,num2,……) 5．求最小值函数MIN 　　MIN(num1,num2,……) 6．取整函数INT 　　格式：INT(number) 7．四舍五入函数ROUND 　　格式：ROUND(number,num_digits) 8．根据条件计数函数COUNTIF 　　格式：COUNTIF(range,criteria) 9．条件函数IF。 　　IF(logical_value,value1,value2) 10．逻辑求与函数A