企业内部房产管理规定.docVIP

Xxx集团有限公司企业标准 QG/XX16.15-2011 房产管理规定 1、总则 1.1为了切实做好集团公司房产的统一管理，保证房产的科学合理使用，提高房产利用率，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 1.2 本规定所称房产是指本公司及其所属子公司拥有的房屋，包括办公、生产、仓储、经营等所需要的用房以及与房屋不可分割的各种附属设施（水气油管道、通讯输电线路、电梯、卫生设备等）。 2、管理内容 2.1 房产管理 2.1.1集团公司房产由总务处统一归口管理。总务处负责集团公司房产的购买、权属申请登记、装饰、维修、报废、监管、考核及资料保管；负责定期或不定期对集团公司房产进行检查和监督，掌握房产的使用情况；负责预算及费用报销归口审核。 2.1.2总务处负责做好房产台账登记，建立房产的账册，卡片和资料档案，并与财务处的固定资产登记簿及使用单位的固定资产账簿等资料保持一致，定期进行核对，做到账、卡、物的完整且相符。 2.2房产使用 2.2.1房产的新增 凡自建、接受赠与及购买的房产，总务处会同相关职能部门进行验收，验收后将相关资料归集整理交档案中心存档，并据此办理房屋的初始登记、所有权变更登记；同时办理《固定资产交付使用单》，详细填写资产名称、数量、资产使用单位、地址、开始使用时间等信息，经办人、单位负责人及使用单位负责人签字后，携带决算书或发票等相关资料，据此办理财务手续。总务处、财务处、使用单位分别及时建立新增固定资产账、卡片。 2.2.2 房产的内部转移 因生产、办公需要在集团公司内部调用的房产，经集团公司总经理批准后，由调出单位填写《固定资产内部转移单》，经总务处、财务处审核后办理调拨手续，总务处、财务处、调入单位、调出单位据此调整固定资产台账和卡片。 2.2.3 房产的转让 需要转让的房产，总务处与财务处仔细核对，按集团公司审批流程审批后，由总务处报国资委审批备案，待审批同意后，由总务处根据国家有关规定到产权交易中心办理国有资产有偿流动凭证，实行拍卖转让，据此办理相关财务手续，并按规定申请办理房产所有权变更登记。 2.2.4房产的出租 2.2.4.1集团公司大厦出租部分由总务处负责，总务处负责选择合适的承租人，依法与其签订合法的房屋租赁合同，合同内容应当包括房产基本情况、租金、租赁期限、租赁用途、违约责任等内容，租金由总务处负责收取，并及时报财务处办理相关手续。 2.2.4.2公司其他房产的对外出租由安燃工贸统一负责经营，出租方式、租赁合同以及相关资料应及时报总务处审核备案，租金由安燃工贸自行收取并及时入账。 2.2.4.3保卫处和总务处双方配合做好对外出租房产的综合治理及消防安全，负责定期或不定期对消防、治安情况进行检查和监督。 2.2.5房产的报废 需要报废的房产，由使用单位填写《固定资产报废申请表》报总务处，总务处会同相关职能部门鉴定符合报废条件的，按集团公司审批流程审批后，由总务处报国资委审批备案，办理相关财务手续，并按规定申请办理房产所有权变更登记。 2.2.6房产的租入 因生产经营需要租入的房产，由需要单位提出申请，经集团公司批准后，由总务处办理租入手续，会同使用部门验收合格后，交使用部门管理。 3 奖惩 3.1对房产管理发生账、卡、物不符的，扣责任单位1分/次 3.2新增房产管理违反规定的，擅自将房产转让、出租或处理报废房产的，扣责任单位3分/次，扣负责人300元/次。 3.3有其他违反房产管理规定行为的，扣责任单位2分/次。 3.4责任部门未履行监管职责的，扣2分/次。 附加说明： 本标准于2011年12 本标准有效期：自修订实施之日起5年。 本标准由XXX编写，由XXX审核。