广西中等职业技术学校国家助学金管理工作准则.docVIP

PAGE PAGE 13 广西中等职业技术学校 学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 广西壮族自治区教育厅制 二○○九年十一月 广西中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 工作项目流程 工作内容 工作要求 填写报表和具体要求 形成的档案材料 档案管理和装盒要求 一、掌握和落实国家助学金资助项目的国家政策和上级文件精神 1．组织学习资助项目的国家政策和上级文件等 2．学校成立项目管理机构的文件 3．学校资助项目管理机构人员的分工和职责 4．工作计划和工作总结 —— 1．学生资助的国家政策和上级文件等 2．学校成立学生资助管理机构的文件 3．学校学生资助管理机构人员的分工和职责 4．工作计划和工作总结 按照《中华人民共和国档案法》和文件材料归档分类和整理等规范要求，建立学年或年度国家助学金资助项目专门档案，按以下方法执行。 1．档案收集 2．档案装订 3．编文件页码 4．档案分类 5．排列文件 6．编制文件档号 7．编制检索工具 8．装盒 要求： 1．统一使用档案盒，不能使用档案袋或信封。 2．装盒后，必须在档案盒的封面和侧面贴上标签。 3．每盒都要有目录，目录要正确反映盒内材料的内容及排列顺序。 二、确认新生录取及学生学籍注册信息及人数 按学生类型，分年级、专业汇总新生录取简明登记表 1．具备自治区招生主管部门签章确认的本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》（详见附表1）。 2．具备主管部门签章确认的外校转学进来的《新生录取简明登记表》(复印件)和《广西 ×× 市(县)中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》（详见附表2）。 1. 本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》（详见附表1）。 2. 外校转学进来的《新生录取简明登记表》(复印件)和《广西 ×× 市(县)中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》（详见附表2）。 按学生类型，分年级、专业归类,按名单序号依次排列装订. 其他同上 三、学生申请 以学校班级为单位,由班主任组织在校全日制一、二年级的学生学习《中等职业学校国家助学金申请指南》，指导学生填写申请表。按规定时间及时交到学校，由学校统一汇总，为受助学生的初审工作做好准备。 学生填写《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》（详见附表3），学生申请助学金需提供的相关证明材料： ⑴农村户籍的学生和县镇非农户口的学生，申请资助时需提供居民户口簿户主页和学生姓名页及身份证复印件。 ⑵城市家庭经济困难学生，符合以下条件之一的，提供居民户口簿户主页和学生姓名页及身份证复印件，并按要求提供相关证明材料： ①城市居民最低生活保障家庭的学生，申请资助时需提供《城市居民最低生活保障金领取证》复印件； ②城市低收入家庭的学生，按当地城市居民最低生活保障标准上浮40%作为高限确定。学生在申请资助时需提供街道办事处或社区居委会出具的学生家庭经济困难证明。 ③因突发事件导致家庭经济困难的学生，在申请资助时需提供街道办事处或社区居委会出具的学生家庭经济困难证明。 学生在填写《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》（详见附表3）时，填写内容要完整，申请人、家长、班主任、学校负责人必须签名，学校必须加盖公章。 1．《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》（详见附表3） 2. 相关证明材料，分别附在该生的“申请表”后装订。 同上 四、学校初审 1．对学生申请材料进行初审 2．初审结果公示 3．学校录入受助学生信息 4．学校初审结果送审 学校初审： 学校根据实施细则的规定,及时受理学生申请,组织相关人员对学生申请材料进行初审。学校对学生申请材料进行初审时，认真审核学生提供的相关原件，收复印件，并在复印件上签署“已验原件，复印件和原件相符”， 审核人签名，加盖学校公章。 学校初审的依据： ①具备自治区招生主管部门签章确认的本校《××××年×季学期中等职业学校招生录取新生简明登记表》（详见附表1）。 ②具备主管部门签章确认的外校转学进来的《新生录取简明登记表》(复印件)和《广西 ×× 市(县)中等职业技术学校××××年 × 季学期学生转学申请表》（详见附表2）。 ③学生填写《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校×××年×季学期国家助学金申请表》（详见附表3）和学生提供的相关证明材料。 学校将初审结果进行汇总，填写《广西××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》（详见附表4和附表4-1）。经办人及学校负责人必须在《广西××市﹙县﹚中等职业学校国家助学金受助学生汇总表﹙预算﹚》（详见附表4和附表4-1）上签名，同时加盖学校公章。 2．初审结果公示： 学校填写《