高中信息技术 表处理课件 浙教版.pptVIP

3.2.2 表格数据处理 生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，比如课程表、成绩表等。对表格进行处理，可以帮助我们对原始数据进行统计、分析，得到我们所需要的结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。 问题思考： 实践体验：使用图表处理工具excel处理和分析数据 1.实验名称：水、电、煤气等费用的统计 2.实验要求： (1)、输入12个月的原始数据： 按照每吨水1.66元、每度电0.61元、每立方煤气0.9元的单价，计算出每个月水、电、煤气的费用把这些费用和电话费加起来，进行每月小计，然后对12个月的数据进行汇总。 （2）作“折线图”，直观展示中每月小计数据的变化 3.实验过程： 注意：指将一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，Excel将自动按原位置的形式调整公式中的单元格地址参数,这就是相对地址引用。所以也可以复制公式的办法，简化输入公式的操作。 实践：使用公式计算每月小计 在单元格I2输入“=C2+E2+G2+H2”，计算1月份的水、电、煤气和电话费的小计，用复制公式的方法计算其他月份的小计。 任务二：运用函数进行数据汇总。 单击单元格B14，然后单击工具栏上的自动求和工具按钮“∑”，系统自动选择运算对象，即单元格B2到B13，按“回车”确认出现求和结果，同理算出其它总计。 思考： ①、运用函数时如果系统自动选择的范围不是我们需要的范围，怎么办？ ②、运用函数，除了数据的求和还可以进行那些计算？ 实践：完成求平均数的计算：求“账单”中各月份用量和费用的平均值。 任务三：制作折线图，直观展示中每月小计数据的变化。 首先选择制作图表所需要的数据，拖拽鼠标，选择I1到I13的区域。然后执行菜单“插入”中“图表”命令，在弹出的对话框中，图表类型选择“折线图”中的“数据点折线图”，单击“下一步”按钮，直至“完成”。 比较下面三种常见的图表类型 (3). 数据的排序 排序包括数据的一般排序和自定义排序，电子表格的排序功能可以对数据排序，也可以对任意字段排序，数据的排序可使用“数据/排序”命令，另外也可通过自定义排序序列，实现特殊的排序。 小结： 从这节课我们看出excel对数据的处理包括利用公式和函数求值、排序，以及使用图表直观显示各记录之间的关系等，其实excel的功能远不止这些，其他的功能还有待于同学们去发现！！！ 在本课之前，我们已经学习过表格信息处理的简单知识。下面我们就以某家庭的水、电、煤气等费用的统计数据为例，体验表格数据的处理过程。 编辑一个电子表格，我们可以使用哪些软件？ word excel 主要用于字处理，具有简单的表格处理功能 专业的电子表格软件 具有较强的数据处理和分析功能 (3)、按每月“小计”对账单表进行排序。 思考：①、我们在使用公式时，使用单元格的值或单元格的地址，那个更灵活？  ②、如果复制公式到其他单元格，显示结果是否正确？ 公式输入的步骤： ①选定要输入公式的单元格； ②键入等号（＝）； ③然后输入公式。 （1）相应的数值计算。打开excel，输入原始数据 任务一：使用公式计算水、电、煤气的费用。 在单元格C2中输入“=1.66*B2”,计算一月份水费。用同样的方法，计算出所有月份的水、电、煤气的费用。 比较下列两个图表: （2）制作图表 思考：在这三种类型的图表中， ①、利用什么类型的图表 ，可以直观比较的各个记录的数据的差异？ ②、利用什么类型的图表 ，可以直观显示各记录数据在总数据中所占比例？ ③、利用什么类型的图表 ，可以直观显示各记录数据的发展或变化趋势？ 实践：利用月份和各月小计值，制作出较为直观的各月小计比较图。 1.柱状图 2.折线图 3.饼图 任务四：对“账单”中的数据以“小计”为主要关键字进行排序； 选定要参与排序的范围A1：I13，点击“数据”中的“排序”命令。在“排序”对方框里选出“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”。 实践：出示今年的入学学生成绩表，计算各学生的总分、平均分，并按总分排名