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进度计划的执行与监控 计划执行即：反馈实际进度、反馈工作消耗（本文只考虑工时，不考虑成本）、提出计划变更请求。如果你的企业实施了专门的PM系统，那么这些工作应该是各个执行人员分头反馈，但是如果用Project，那么就得项目经理手动填写。 计划监控有许多种方式，针对不通过的项目角色，可以提供不同的计划监控图表，特别是在项目组合管理中，更是繁多。 1.执行 1.1 单个任务执行 在一般情况下，需要对项目正在执行的每个任务进行定期更新。 需要在Project中加入“完成百分比”、“实际工期”、“工时完成百分比”、“工时”、“实际工时”这些列。其实这里的“完成百分比”就是工期完成百分比。 更新任务时，一般需要在“完成百分比”中输入实际的百分比，然后Project会自动计算实际工期、实际工时和工时完成百分比。 1.2 整体更新项目进展 在极少数的理想情况下，项目执行进度和项目计划的进度一样，则可以使用统一更新的功能。 在Project 2010中可在“项目 - 更新项目”菜单中打开这一功能： 更新后，项目的时间线也会随之变化，而且相关的各个任务都会按照理想的状态更新进度和资源情况 2. 监控 2.1 监控进度 对于当前进度的简单监控，在默认的甘特图视图中查看即可。其实对进度监控的主要工作还是监控计划变更。 2.2 监控变更 2.2.1 查看“总浮时”，保证项目进度计划的合理性： 在编制项目进度计划时已经提到，由于里程碑的约束，可能会导致任务的“总浮时”为负值。这里也一样，任务的工期可能因为变更而被修改，但是里程碑是受约束的，不会变。 2.2.2 用比较基准： 进入【跟踪甘特图】视图，可以看到右侧甘特图中有两层 其中，上层是实际的计划，下层是之前保存的比较基准。通过这里比较，就可以看到，当前实际的计划和之前保存的基准有什么差异。 如果想看具体的数据，可以把基准的数据添加到列中。如要看完成时间的差异，可以这样看： 从上图中看到，时间差异是负值，说明计划将提前完成。如果这里的差异是正数，那么就要小心了，计划可能要延期。 2.3 监控资源 监控资源可以通过【资源使用状况】和【任务分配状况】两个视图进行查看。 在【资源使用状况】中，添加“实际工时”和“累计工时”两列 统计资源消耗，从资源角度 就可以查看一个资源在不同工作下的分配工时、实际工时和累计工时，效果如下： 统计资源消耗，从工作分解结构的角度 在【工作分配状况】视图中，也可以查看每个任务的分配工时、实际工时和累计工时。 * *