森创OA需求规格说明书.docVIP

火炬OA系统_需求规格说明书 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 62 页 森创OA系统 需求规格说明书 1.0  Sun Trend 广东省森创公司 开发部文档 文 档 编 号 版本号 密级 V1.0 保密 名称：森创OA系统_软件需求说明书 共 62 页 修订历史记录 日期 版本号 修订内容 修订人 评审号 变更控制号 2010年6月4日 V1.0 新建 陈立新 2010 修改：加入知识管理和公文流转模块  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 3 1. 引言 6 1.1 目的 6 1.2 项目背景 6 1.3 术语及缩略语定义 6 1.3.1 缩略语定义 6 1.4 参考资料 6 1.4.1 文件资料 6 2. 系统概述 6 2.1 系统目标 6 2.2 系统范围 6 3. 系统运行环境 6 3.1 硬件配置 6 3.2 软件配置 7 4. 系统业务概述 7 4.1 业务描述 7 4.1.1 系统主界面 7 4.1.2 文档管理 7 4.1.3 邮件收发 7 4.1.4 工作日志 7 4.1.5 公司新闻 7 4.1.6 通讯录 7 4.1.7 人力资源 7 4.1.8 公共资源 7 4.1.9 考勤管理 7 4.1.10 短信息管理 7 4.1.11 电子签章 8 4.1.12 系统设置 8 4.1.13 知识管理 8 5. 系统功能描述 8 5.1 系统主界面 8 5.1.1 添加页 8 5.1.2 分配权限 9 5.1.3 桌面设置 10 5.1.4 显示消息数 11 5.1.5 显示邮件数 11 5.1.6 短消息设置 11 5.1.7 在线人数 12 5.1.8 个人设置 12 5.1.9 退出登录 12 5.2 文档管理 13 5.2.1 上传文档 13 5.2.2 我的部门 13 5.2.3 我的文档 14 5.2.4 文档审批 15 5.2.5 文档回收 16 5.3 邮件收发 17 5.3.1 收件箱 17 5.3.2 发件箱 18 5.3.3 废件箱 18 5.4 工作日志 20 5.4.1 计划管理 20 5.4.2 查看计划 21 5.4.3 日视图 22 5.4.4 周视图 22 5.4.5 月视图 23 5.4.6 年视图 23 5.5 公司新闻 23 5.5.1 公司新闻 23 5.5.2 新闻浏览 23 5.5.3 新闻添加 24 5.5.4 录入管理 24 5.5.5 审核管理 24 5.5.6 类别管理 25 5.5.7 公司公告 25 5.5.8 公告发布 25 5.5.9 公告管理 26 5.5.10 公告审核管理 26 5.6 通讯录 26 5.6.1 类别管理 26 5.6.2 员工通讯录 27 5.6.3 个人通讯录 28 5.6.4 个人信息统计 29 5.6.5 共享通讯录 29 5.7 人力资源 30 5.7.1 在职员工管理 30 5.7.2 部门管理 33 5.7.3 职位管理 34 5.7.4 离职员工管理 34 5.8 公共资源 36 5.8.1 我的预约 36 5.8.2 资源使用查询 36 5.8.3 申请预约 36 5.8.4 未审核管理 37 5.8.5 资源管理 38 5.8.6 资源使用统计 39 5.8.7 已审核管理 39 5.8.8 未通过管理 40 5.8.9 已归还管理 42 5.9 考勤管理 43 5.9.1 规则管理 43 5.9.2 生成考勤表 44 5.9.3 人工登记考勤 45 5.9.4 查询考勤详细 45 5.9.5 查询打卡记录 46 5.9.6 .生成每月考勤汇总 47 5.9.7 查询每月考勤汇总 47 5.9.8 卡号管理 48 5.10 短信息管理 48 5.10.1 我的消息 48 5.10.2 已发送的消息 49 5.10.3 写新消息 49 5.10.4 消息统计