专题4采购计划与成本管理综述..pptxVIP

1 采购管理实务 ——专题4 采购计划与成本管理 专题4 采购计划与成本管理 2 3 任务1 采购计划编制 6 2 3 4 知识准备：销售计划 　　每年年末，是采购人员根据公司制定的企业生产经营计划，向各部门收集并汇总采购需求和请购单的时间。采购人员根据公司当前库存情况和下年度的企业生产能力、市场销售环境等进行综合分析，解决下年度采购什么？采购多少？向谁采购等的问题的过程。采购计划以采购表的形式反映。 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 一、什么是采购计划 任务1 采购计划编制 5 1 2 3 4 以自己生活经历为例，谈谈有哪些计划，这些计划如何编制的？ 一、什么是采购计划 6 采购计划编制步骤 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 图：年度采购计划 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 规格是指物件的体积、大小，型号是用来识别物品的编号。 品名在一定程度上体现了商品的自然属性、用途以及主要的性能特征。 二、采购计划的分类 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 9 任务1 采购计划编制 按计划期长短分类 1 2 3 4 10 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 编号： 制表人： 物品种类 序号 品名 规格 单位 单价 年度用量 现有 库存量 年计划 采购量 年用 金额 计划采购日期 1 2 3 4 5 6 7 8 …… 制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日 表年度采购计划表 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 12 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 订单采购计划表 填写日期： 年 月 日 编号： 物料名称 品名 规格 适用产品 上旬 中旬 下旬 库存量 订购量 生产 单号 用量 生产 单号 用量 生产 单号 用量 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 14 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 三、企业为什么要制定采购计划 预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动采购计划是企业为最好地满足企业的生产需要，以确定是否采购、采购什么、采购多少、 怎样采购及何时采购等问题的统一 部署和安排。 采购计划的作用 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 四、怎样制定采购计划 　　（一）采购计划编制准备阶段 　　1. 召开采购计划编制工作的动员会议 参加人员有采购部、市场部、生产部、品管部、财务部、仓储部等负责同志。集思广益，明确采购目标； 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 为什么需要这些部门参与啦？ 　　（一）采购计划编制准备阶段 　　2.制定年度采购计划的程序 　　为保证采购计划的编制质量，企业对采购计划的编制都执行严格的控制程序，并使其受控。 四、怎样制定采购计划 任务1 采购计划编制 不以规矩 不能成方圆 1 2 3 4 　　（一）采购计划编制准备阶段 　　2.制定年度采购计划的程序 以下是明日制造公司编制年度采购计划的控制程序。 　　（1）范围；（2）控制目标；（3）主要控制要点； 四、怎样制定采购计划 任务1 采购计划编制 不以规矩 不能成方圆 1 2 3 4 （4）年度采购计划制定、审核及下达流程说明，如表所示。 步骤 涉及 部门 步骤说明 1 采购部计划员 采购部计划员10月26日根据计划调度室递送的年物料需求计划、设备能源部递送的年固定资产添置计划、年备品配件/材料需求计划、信息技术部递送的年信息设备需求计划、储运部门递送的年铁路维修备件/材料需求计划、年末预计材料／备件库存报表、储备定额计划汇总编制年采购计划 2 采购部计划员 计划员根据历史交易价格、预期价格变动趋势、供应商信息库填制价格信息和年采购计划，编制年采购预算送采购部经理审批 四、怎样制定采购计划 任务1 采购计划编制 1 2 3 4 步骤 涉及部门 步骤说明 3 采购部经理 10月30日采购部经理根据往年采购预算、年经营目标值审批年采购预算，同意签署意见，否则退回计划员重新编制 4 主管副总 10月31日主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算，同意即签署意见 5 主管副总 不同意和相关部门协调,重新调整采购物资种类及数量，编制年采购预算 6 采购部计划员 主管副总审批同意后，采购部计划员将物资采购计划于11月1日前报公司采购部 7 预算相关会议 预算相关会议审核主管副总审批后的年采购预算。 8 采购部计划员 计划员收到审批下达的年采购预算后留存年采购计划，为月采购计划提供依据 四、