雅居乐地产管治概况与行政管理制度11493讲义资料.pptVIP

公文管理制度 公文类别、公文写作（略）； 公文格式 公文处理 信息沟通 阅读公文 公司网站： OA平台： 电话通讯系统 工作联系单 沟通方式 大事记汇编工作制度 大事记的内容范围 编写要求 编写格式 参加社会公益/评奖 衡量是否参加评奖的依据 范围界定：项目—地方性；集团—国家级 参评审批： 项目—主管董事；集团—总裁 存档：相关文件、证书一周内移交档案室 印章管理 刻章审批 集团公章、项目公章、财务章—需集团审批 部门章—项目审批 盖章审批 印章保管 项目每半年将印章档案、汇总表交集团行政中心 印章档案M》 会议管理制度 会议基本要求 公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上有效率会后有决议，执行会议决定事项有结果； 会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。 房地产E网 会议管理制度 会议纪律 严格按会议时间参加，不得迟到、早退。 遵守会场纪律，保持安静，关闭通讯工具或设为振机状态。 对公司举办的各类大型会议或公共活动，应注意个人形象，穿着整齐。原则上，男士要着西装打领带，女士着套装。 会议管理制度 例会名称 召开频率 参加人员 统筹部门 高层管理人员会议 每季度1次 行政五级以上 行政中心 集团本部例会 每月1次 本部部门负责人 行政中心 系统例会 每月1次 系统部门负责人 各管理中心 项目例会 每月1次 项目部门负责人 项目行政人事部 部门例会 每周1次 部门全体员工 部门 会议组织 每年初制定例会计划； 例会常规议题：工作通报汇报、工作部署、研讨、工作沟通协调。 视频或电话会议应提前1天通知参会人员，于会前10分钟做好设备接入准备。 电话会议接入方式： 召集会议—8639200+1 参加会议—8639200+2+主持人直线+# （与主持人同一地区） —主持人区号+8639200+2+主持 人直线+#（与主持人不同一地区） 会议管理制度 会议后的处理 各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议，可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件，经主持人签署，于三天之内发出。 有效落实会议决定事项，贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办，一般由主办单位和部门负责督办。 出差管理制度 员工长途出差(指超出珠江三角洲以外地区，不能当天往返的)必须履行出差审批手续；短途出差（指珠江三角洲地区以内以及公司各分公司/项目之间的公务往来）不须进行出差审批手续。 长途出差审批，按以下办法执行： 由派遣出差部门填写“出差申请表”A一式二份，递请核准后，一份送人力资源部（人事部）登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支差旅费。（差旅费标准B） 出差审批 出差类别 审批人 部门 经理 项目总经理 中心 副总监 主管副总裁 项目督导级以下三天内出差 √ 项目部门经理出差及督导级以下超过三天的出差 √ 集团本部督导级以下员工出差 √ √ 集团本部部门经理出差 √ 副总经理/副总监出差 √ 国外出差 √ 办公用品管理 每月底，各部门制定下月度办公用品需求计划，交行政部（办）汇总，统一申购备货。 行政部(办)根据公司办公费用定额指标，按职级和工作范围，制订部门及个人办公用品领用标准，按标准配备使用。 领用标准。 办公用品领用一律按以旧换新的原则领取。 使用计划以内的办公用品由部门派人于每月上旬一次性领用到位。计划之外的领用，限每周一下午到行政部办理。 凡申领用办公用品,必须填写领用申请单，经部门负责人审核，送行政部（办）主管（或主任）审批，方可领用。 员工离职或调职，必须交回所领取的非损耗品类办公用品，遗失者照价赔偿，在个人工资中扣除。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 房地产E网 * 房地产E网 房地产E网 房地产E网 管治概况与行政管理制度 主讲人： * 管治概况 管治模式 目标 计划 监控 考核 激励 流程 管理 控制 系统 制度 管 治 要素 企业 战略 组织 结构 组织定位 权责划分 组织设计 部门设置 岗位设置 组织管治模式应是一个以战略为导向，以组织结构为框架，以管理控制系统为核心，以流程和制度为基础的动态系统 企业管控最关键的内容四个方面：战略、组织、流程与绩效 战略与规划 组织管理体系？ 资源保障与绩效驱动体系 人力资源 基于对战略或公司定位的理解分析建立有效的组织管理体系 IT 组织绩效 梳理和完善流程管理体系包括核心业务流程与管理支持流程 组织目标 管控模式