家长会流程操作细节.docVIP

培训学校家长会召开流程 会前准备 材料准备 宣传单页（课程、教育理念、收费标准等） 邀请函、家长常规问题答案（附件三） 讲稿（XXX市场计划、首次招生、再次招生、扩大招生、产品推展等） 家长入场券、调查问卷（附件四） 设备：投影仪、音响效果、电脑、PPT演示板、小插板、话筒、插座、 会议前播放物料：暖场宣传片、PPT、会场音乐 好的音响、麦克风（最好有两只无线的，便于家长提问、互动），如在室内最好有投影仪 主席台：最好铺有桌布 专家、领导的桌签（牌）、胸花、装饰性的鲜花） 礼仪，可以专业礼仪公司担任。为节约资金，建议挑选2-4名年轻漂亮的培训学校老师工作人员担任，统一服装（校服或旗袍）即可 铅笔/圆珠笔和纸条若干，家长提问时使用 根据天气情况，做好当天下雨的准备，备用室内会场 现场报名交费台，摆放位置要注意放在离专家近的地方，以便于排队时家长与专家沟通 培训学校报名表、教材费和报名费，其中报名费可以少些，钱不在多少，只是为那些没带够钱的家长承诺做个方便，最大程度沿用会议乘热打铁的效果 家长会宣传海报，必须明确标注家长会时间地点，在培训学校醒目的位置提前一周张贴 现场准备 家长会召开时机：a大型家长会应该选择周末的白天，利用家长休息时间会有更高的参会b、校内的小型家长会和公开展示课程召开的具体时间应选在下午或晚上，借助家长接孩子的时间开会，可以保证更多的家长参与 现场布置：展板、讲台