物料承认管理办法.doc

物料承认管理办法 目的 通过物料承认作业，确保公司所进原物料及生产过程中所使用之物料符合我公司规格要求。 适用范围 公司所有原物料承认作业。 3．物料承认时机 3.1 公司生产所需原物料在以下情况下，必须经品保部测试验证合格，方可予以后续作业 新产品开发或工程变更阶段出现新增物料时。 量产阶段因品质、价格或交期等原因需寻找新供应商/外协商。 原认可供应商生产技术发生变更时。 原供应商增加新品种物料，需送样承认。 4. 作业程序 4.1 样品需求 4.1.1 新增物料如属外购时，则由工程或CE提供图纸、规格等相关技术资料（须注明供打样图），并附上《物料样品需求单》交资材部寻找供应商送样承认。 4.1.2 所有新开发的供应商，必需按采购控制程序进行供应商评审。物料还没承认之前，此供应商必 需是在AVL里。 4.1.3 如有开发第二家新供应商（Second Source）时，则由采购要求合适供应商送样承认。 4.1.4 原供应商增加了新品种物料，由采购联络供应商送样承认 4.2 送样作业 4.2.1 供应商按要求时间提供足数样品和承认书，并附带详细物料规格书检测报告。 4.2.2 采购接收供应商样品及承认书时，确认样品数量及承认书资料内容，填写《物料承 认申请单》经资材部门主管审核后交品保部进行承认作业，并跟催承认进度。 4.2.3 若供应商样品或承认书资料不足，采购人员须让其补齐后再送承认。 4.3 物料承认作业 4.3.1 物料承认人员收到样品及供应商承认书后，应拟订物料承认计划以便相关部门查询承认进度。 正常承认工作应于收到样品后4天内完成（需进行可靠性试验物料6天内完成）。 4.3.2 物料承认人员须对样品外观、规格、、性能及结构等方面依据《物料检验标准书》进行检测、验证并附《原材料提交/评估报告》及相关实验报告。 4.3.3 物料经承认人员判定为 “允收”或“有条件接收”时，应于《原材料提交/评估报告》中注明 接收条件，经纠正措施处理及特别标识后方可供生产线使用。 4.3.4 物料如不合格时，物料承认人员于《原材料提交/评估报告》中注明不合格原因，经部门主管审 核、批准后将《原材料提交/评估报告》转采购交给供应商，请其改进再送样。 4.4 小批量试产 4.4.1 对于部分料件，经检测合格后需要做小批量试产，以便进一步验证其稳定性。 4.4.2 研发部、品保部经理对试用物料结果作最终判定，如物料试用未出现不良或潜在不良， 完全符合量产条件或基本符合量产条件（需改善但不影响产品品质及工艺配合）， 则可进行批量采购。如试用不合格，则将样品及承认书退回资材，请厂商改进后重 4.6 物料承认： 4.6.1合格之样品封样后，对某些不易用文字表达之部品外观、颜色及结构等，留存 样品可作为后续进料检验之比较或发生品质争议时之仲栽基准。 4.6.2新物料正式承认后，依料号编号原则给予物料号，并把此物料号和供应商纳入在合格供应商材料 清单 4.6.4有效的承认书必需永久保留，作废的承认书需保留5年。 5.流程图 流程图 步骤说明 权责单位 记录表单 制定检验标准书物料检验标准书书？样品检测和验证有没有是OKNONGNGNGECN 流程评估合格？小批量试用/组装OK送样作业合格后旧新供应商评审新供应商？样品需求发出ECROKOK 制定检验标准书 物料检验标准书书？ 样品检测和验证 有 没有 是 OK NO NG NG NG ECN 流程 评估合格？ 小批量试用/组装 OK 送样作业 合格后 旧 新 供应商评审 新供应商？ 样品需求 发出ECR OK OK 工程将技术资料提供给采购及要求样品 厂商打样后交给采购,采购送样给CE承认 工程需提供技术资料、工程图纸、检验规范等等 对样品外观、规格要求性能结构进行检测验证 对样品零件进行小批量试用.验证 CE对零件做最后的评估 是否发出ECR/ECN 研发部 资材部.CE 工程部.CE CE PE.QE CE 工程部，产品工程师 样品需求单 物料承认申请单 工程图纸。物料检验标准书 尺寸测试报表.评估报告，实验报告 分析改进表 物料承认书 PCN/ECN 结束3次=3次合格承认书发行进料追踪 结束 3次 =3次 合格 承认书发行 进料追踪 发出承认书 IQC来料检验 如3批来料都没品质异常，零件判为合格 CE IQC IQC 承认书分发记录表 原物料检验记录 MRB处置 品质异常单 7. 记录 物料承认申请单 物料检验标准书 合格供应商材料清单