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- 2019-10-13 发布于江西
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爱菊电商订单处理流程规定(暂行)
为提升爱菊电商服务质量,提高订单内部处理效率,同时节约企业成本,进一步提高信息化水平,对订单和客户数据进行数字化管理。现对爱菊电商订单内部处理流程做以下规定。
一、订单收集和订单录入
由客户服务中心将电话、微信、微盟、西安银行等渠道接收的订单,通过电商后台“代客下零售单”功能全部录入到电商后台系统中。录入过程中选择对应的渠道来源、支付方式和配送方式进行处理。
二、生产计划
各生产车间通过电商后台“生产分单”功能实时查看本车间需要实时生产的生鲜产品的数量,对于库存不足的情况及时安排生产。
三、发货单生成和打印
1、取货点订单
(1)客服中心
上午12点和下午4点两个时间点订单录入结束后,由客服中心点击生成发货单和商品汇总单,并打印按照取货点商品汇总的单据作为发货单。发货单一式五联(客服中心、仓储、司机、门卫、取货点各一联)
(2)生产车间
每个时间段订单单品由各生产车间通过电商后台自行查看,如需打印可以自行打印。
(3)仓储部门
每个时间段订单单品汇总表由仓储部门通过电商后台自行查看,如需打印可以自行打印。取货点订单明细由仓储发完货打印后交给配送司机,随货物一起交给取货点负责人作为客户到取货点提货的依据(用激光打印机打印一份即可)。
2、送货上门订单
发货单由仓储部门点击生成,生成发货单后配送部门及时安排车辆,车辆安排完成后仓储备货并打印发货单。对于
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