某软件公司新员工入职导师制.doc

PAGE PAGE 2 Ref.KD-HR-2003-037 Date: 2003-11-10 To: 全体员工 Cc: 管理层 From: 人力资源部 Subject: 关于实行《新员工入职导师制（试行）》的通知 为使新员工尽快适应新的工作环境，掌握岗位所需技能，融入团队并适应公司文化，在《新员工转正管理办法》基础上特制定本规范。 附件：新员工入职导师制（试行） 金蝶软件（中国）有限公司 新员工入职导师制（试行） 一、目的 为使新员工尽快适应新的工作环境，掌握岗位所需技能，融入团队并适应公司文化，在《新员工转正管理办法》基础上特制定本规范。 二、适用对象及范围 本规范适用于总部所有新入职员工，分支机构可参照执行。 三、入职导师的责任和权力 1、入职导师由部门经理或项目经理选定，负责在新员工入职并确定正式部门后5个工作日内编 制好辅导计划，辅导工作及内容包括： 1）明确新员工应提高的具体技能； 2）制定辅导方式和计划，辅导方式包括工作中直接指导、课堂训练、自学、实际操作、示 范； 3）帮助新员工熟悉工作环境，协助其解决工作中遇到的困难； 4）了解新员工的思想动态并进行必要的思想疏导； 5）以身作则，引导新员工逐步认同公司的文化。 2、入职导师至少每两周与新员工沟通一次，填写《新员工试用期辅导记录表》，并向部门经理/项目经理汇报。 新员工转正时入职导师应对其学习、工作表现、能力提升状况等进行综合评估，评估意见 提交部门经理/项目经理，作为新员工转正的主要意见之一。 四、入职导师选定及管理 1、入职导师的资格要求如下： 1）高度认同公司文化，富有激情； 2）资深业务人员，有较为丰富的专业经验； 3）乐于和他人分享自己的经验和知识，主动沟通，团队精神强； 4）曾经获得优秀员工、优秀经理人和优秀新人等各类评优奖项的人员优先考虑； 2、各部门应在所属新员工正式报到5个工作日内指定其入职导师，负责新员工在试用期内的业 务指导及必要的生活关怀； 入职导师由业务部门经理/项目经理直接选定，对于公司招聘的高级人才需由业务部门主管领导选定； 每位新员工的入职导师原则上为1位，由入职导师负责协调其他必要的资源，如果新员工或入职导师业务工作内容变更需要调换原入职导师的，再由部门经理重新挑选、调换； 入职导师统一由新员工所在部门的经理管理，部门经理/项目经理应给予入职导师必要的资源支持，并对入职导师的辅导质量进行评价； 各部门经理/项目经理为入职导师的最后责任人，对新员工在试用期的表现负直接责任，对于没有按照公司规定，不为新员工指派入职导师，不对入职导师进行监督和管理的，人力资源部受理经查属实后通报批评； 入职导师名单需报人力资源部备案，由人力资源部跟踪、监督，并有权对不符合以上资格要求的人选提出更换； 入职导师须接受人力资源部安排的入职导师培训。 五、入职导师的奖惩 入职导师的经历作为一项荣誉记入本人档案； 入职导师每辅导一位新员工且按照要求履行职责的，可获得价值为200元的学习补助基金，可用于购买书籍、光盘等学习资料或参加培训等；基金可以累加，但须在本年度内行使； 对于所辅导的员工被评为当年年度“优秀新人”的，入职导师将获得与“优秀新人”等同的奖励； 对没有按照要求完成辅导任务的入职导师，人力资源部有权取消其资格，并不再安排其作为入职导师。 六、附则 该规范未尽事宜参照《新员工转正管理办法》。 附表： 入职导师资格评估表 新员工试用期辅导记录表 入职导师资格评估表 注：此表由新员工部门经理填写 编号： 入职导师 金蝶工作年限 年 类似岗位工作经验 年 辅导的新员工 新员工部门 ___________（一级部门）__________（二级部门） 部门经理/项目经理 新员工入职日期 年 月 日 入职导师工作 经验描述 在公司获得过 何种奖励？ 以前担任导师的 记录表现 部门经理/项目经理的评估意见 签字： 人力资源部意见 （可选） 签字： 新员工试用期辅导记录表 填写人：入职导师（姓名）__________ 编号： 新员工 新员工所在部门 部门经理 岗位应具备的技能 新员工现有专业技能 技能/知识