人事档案管理制度及相关表格非常实用.pdf

内 部 平 急 XXXX【人】字（2012 ）第 23 号 签发人 ：XXX 关于 XXXX 人事档案管理的通知 各公司： 为规范 XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有 关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职 ( 含新入职人员、离职 返聘、实习人员 ) 当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未 收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入 EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进 行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料 完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类