员工电子档案建立培训课件.pptVIP

* * * * 员工信息管理 员工基础电子档案的建立 员工管理的中心内容 如何分析员工的个性差异和需求差异，并使之与企业效率相结合，从而最大限度地激励员工的主动性和创造性，达到人与事的最佳配合，这是员工管理的中心内容。 一、员工信息管理的重要性 （一）员工在企业的“户口”； （二）公司员工信息宏观把控的需要； （三）公司规范管理的要求； （四）员工管理的信息前提。 二、什么是员工信息管理？ 所谓员工信息管理，是指对员工信息活动的各种相关因素进行科学的计划、组织、控制和协调，以实现人员信息资源的合理开发与有效利用的过程。具体指在整个管理过程中，员工信息管理人员收集、加工和输入、输出的员工信息的总称，其过程包括人员信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。 三、员工信息管理的基本要求 （一）及时 所谓及时就是人事信息管理“系统”要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的人员信息。 1、要及时地发现和收集信息； 员工入职、员工离职、员工异动等信息需及时获取信息，并更新。 2、要及时传递信息。 信息只有传输到需要者手中才能发挥作用，并且具有强烈的时效性。因此，要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员，使其成为决策、指挥和控制的依据。 （二）准 确 信息不仅要求及时，而且必须准确。只有准确的信息，才能使决策者做出正