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会议、会见、会谈 筹划会议的步骤： （一）确定会议宗旨，即明确会议召开的目标和任务。 （二）成立会务组 1．秘书组：负责会议的日程和人员安排、文件、简报、档案等文字性工作。 2．总务组：负责会场、接待、食宿、交通、卫生、文娱和其他后勤工作。 3．保卫组：负责大会的安全保卫工作。 筹划会议的步骤： （三）确定会议议程 会议议程应包括：会议时间和地点；会议题目；会议议题的顺序。 （四）确定与会人员 （五）拟发会议通知 （六）会场布置 2.会场布置——（1）会场设计 ①圆桌式与方桌式。在圆桌或方桌的周围安放椅子，可以让与会者互相看得见。领导和会议成员可以无拘无束地自由交谈，适合于召开15一20人左右的小型会议。 ②“口”字形。如果出席会议的人较多，可以把桌子摆成口字型，内侧也可以安排座位。 ③“V字形。摆成“V字形时，要注意主席位置，要有黑板或银幕。就像研讨会使用黑板或幻灯那样，要让与会者不必挪动座位就可以看到。 ④教室形。目前中国最通行的开中大型会议的会场形式，其特点就是容纳的人多，有气势，容易布置。 （2）主席台设置 现在一般在主席台前设讲台，用于发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花。主席台背后悬挂会标或旗帜，会议名称的标准悬挂在主席台上方。 （2）主席台设置 排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主席台上每位