社会责任标准培训（2010-04）.pptVIP

二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5.1.3.4 理解要点 与社会责任管理有关的文件应包括 —— 社会方针、目标和指标； —— 重要社会责任信息； —— 程序； —— 过程信息； —— 组织机构图； —— 内、外部法律、法规、标准、国际公约； —— 应急预案； —— 记录。 65 2010年4月1日 All rights reserved ? 雷泽佳2009 二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5.1.3.5文件管理 组织应建立并保持形成文件的程序，并保存。以确保： a) 文件易于查找； b) 对文件进行定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜 性； c) 凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有 关文件的现行版本； d) 及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施 防止误用； e) 对出于法律法规和(或)保留信息的需要而留存的档案文件和资料予 以适当标识。 66 2010年4月1日 All rights reserved ? 雷泽佳2009 二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5.1.3.5 理解要点 组织应建立并保持一套程序，以控制本标准所要求的所有文件，从而确保： 文件便于查找 对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性 凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件 的现行版本 迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用 由于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标所有文件均需 字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，标识明确，妥善保管，并在规定期间 内予以留存。 67 2010年4月1日 All rights reserved ? 雷泽佳2009 二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5．1．3．6 记录的管理 组织应记录由国家主管部门和行业协会发布的与生产责任、销售项目有关的文件 和数据并保存。 组织应保留适当的记录，证明组织符合本标准中的各项规定。 记录应字迹清楚、标识明确，并可追溯相关的活动。记录的保存和管理应便于查 阅，避免损坏、变质或遗失。应规定并记录保存期限。 5.1.3.6理解要点 记录的作用：证明符合本标准的要求 记录应： 字迹清楚、标识明确、可追溯相关的活动； 记录的保存应：便于检索、避免损坏、变质或丢失、规定其保存期限并予以记录。 记录的范围：由国家主管部门和行业协会发布的与生产责任、销售项目有关的文件 和数据并保存 68 2010年4月1日 All rights reserved ? 雷泽佳2009 二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5.1.3.7 对供方的控制 组织应建立和保持适当的对供方控制的程序,在评价选择供方(若情况 允许，包括分供方)时应考虑其是否满足本标准的要求。 组织应保留适当的记录记载供方(若情况允许，包括分供方)对社会 责任的承诺, 包括下列书面的承诺: —— 符合本标准的所有规定； —— 在组织的要求下接受组织的监督活动； 组织通报所有与之有商业关系的其他方和分供方组织应该保存保留合 理的证据,证明供方和分供方能够达到本标准中的各项规定。 组织应定期评价危险品材料供方，确保降低风险。 69 2010年4月1日 All rights reserved ? 雷泽佳2009 二、社会责任管理体系理解与实施 5 要求 5.1 管理体系 5.1.3.7 理解要点 标准要求公司建立和保持适当的程序，根据供方/分供方或分供商的社会责任 表现，监督供方/分供方，选择表现良好的，淘汰表现不好的，从而鼓励所有供方/ 分供方采取措施改善其社会责任表现。 公司可以定期和不定期地访问供方/分供方，检查供方/分供方的社会责任表 现，监督供方/分供方的行动，发现不符合项时及时采取补救措施和纠正措施。 公司还应了解供方与其供方/分供方的商业关系，防止供方或分供方严重违反本 标准，如使用童工和其他强迫劳动、污染转移等。 公司应保存： 供方/分供方签署的符合本标准的所有规定社会责任承诺等证据； 愿意接受在组织的要求下接受组织的监督活动。 对供方/分供方和分供商的社会责任表现进行监督和控制，并建立相应档案，证 明供方和分供方能够达到本标准中的各项规定。 定期(如一年)评价危险品材料供方社会责任绩效，确保降低风险。 70 2010年4月1日 All righ