秘书基础教学课件作者吴晓春第九章.pptVIP

图9-3 返回 表9-5 返回 第二节 文书处理的程序 领导人批示的由本机关单位自用的或报送上级机关审批的承办文件; 准备出差或外出工作人员承办的文件; 需要限期办复或限期答复的承办文件; 下级的请示或报告件中提出的应复文的承办文件; 与其他部门或机关会办的承办文件。 上一页 下一页 返回 第二节 文书处理的程序 ⑩查办。查办是指对领导人亲自批示交办的重要文件，由领导机关直接派人下去协助承办机关或部门检查办理情况，督促办理。 办结。公文的办结(归卷)，即由承办人在文件处理单上注明承办的结果，包括承办单位、时间。 上一页 下一页 返回 第二节 文书处理的程序 2.办文阶段 办文阶段主要是指公文的形成过程。公文的形成中间经过交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印，才能生效使用。这个过程就是公文形成的过程，如图9-3所示。 上一页 下一页 返回 第二节 文书处理的程序 下面具体介绍形成过程中的各个环节: (1)交拟交拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。它是指组织的领导人或秘书部门的负责人向承担撰拟任务的秘书人员交代任务。这些任务包括本单位主动发文和收文承办的被动发文: 上一页 下一页 返回 第二节 文书处理的程序 主动发文如本机关因工作需要而撰拟的公文; 被动发文如其他机关来文(或口头)的要求，或是上级领导机关的指令性要求，或 是下级机关来文请示需要答复，或是与平行机关商洽业