金智教育师生服务之机票服务简介.pptx

金智教育师生服务之机票服务简介业务背景随着教育院校的业务发展和规模扩大，对外业务交流逐步增加，出行费用也在急剧增加，但相关的内外部支持服务水平却越来越不能满足一线业务的要求。在汽车、火车、飞机三种主要出行方式中，浮动价格的飞机票作为其中的重点可控差旅支出，费用不断增长，成本无法控制。难以快速预定到合适航班，难以获取更优舱位价格，报销流程繁冗及差旅数据整合管理困难等问题更是分散了管理精力、提高了管理成本。如何了解教职工订的票是最低折扣？如何了解教职工出差计划是否合理？如何了解教职工酒店费用是否包括其它费用？如何知道商旅政策被有效执行了？如何节省10%-30%的商旅成本？ 业务介绍金智教育依托自身多年的教育信息化经验，参照业界最佳实践，针对大学师生因私和因公出行的业务现状和未来发展，推出了面向学校师生专属的“师生机票服务”。作为国内首个面向教育院校专属的机票服务端到端解决方案，金智机票服务提供了从预订、报销、结算（或支付）的全流程机票服务，实现了全业务自动化、透明化、可视化、无纸化。金智可以为您提供高效、快捷、低成本的教育院校专属师生机票服务！用户收益系统功能业务流程系统默认建议流程示例如下，可根据客户需求灵活定义：申请人审批人1、教职工输入出差行程后，系统会自动查询出相应的机票信息供教职工选择，此处可以内置校方的差旅政策：当教职工选择的机票或酒店不符合公司差旅政策或非最低折扣时，系统会做出提醒，要求教职工填写理由，系统将保留机票快照供业务领导审批时参考。2、申请和审批流程可以根据学校要求自主定义，例如沿用原有OA系统。3、教职工出差返回后，填写出差总结，系统会自动生成差旅费报账单据，可以和学校的费用报账系统对接。页面截图服务优势用户收益实施前实施后成本降低 机票成本不透明 管理成本较高 票价可降低5%-10%，成本可降低20%-30%； 统一管理师生出行状况及对商旅支出进行有效控制，实现自动对账，管理成本可以降低50% 管理提升 差旅政策无法落实，不能提供及时准确的差旅管理信息 通过引入系统，可以内置学校的差旅政策，落实学校差旅控制丼措，规范员工的商旅行为；领导可实时了解员工预订时机票和酒店最低折扣风险防范 系统全程可视，价格透明，有力的规避了外部代理虚开发票，虚假行程单等风险。 系统集成与现有办公系统、财务系统等的全面集成，提高员工报账效率和财务数据准确性，并提升教职工满意度； 结算方式 月结，现金转账 月结，现金转账，账期1个月以上，帮助缓解资金压力 服务方式 电话 电话、网络、院校驻点 机票预订： ? 航班查询：提供航班的实时信息查询。 ? 航班预订：提供航班的机票预订，及机票出票后的退票、改签功能。 ? 领导审批：提供领导对机票的审批功能，在审批时领导能看到此次出行的机票费用? 订单查询/个人信息：个人信息维护和订单查询管理等功能。 业务管理： ? 统计分析：提供数据报表和分析报表。 ? 对账结算：供财务在此处进行结算对账。 ? 系统管理：提供公司组织机构维护、员工信息维护、差旅政策维护、审批流程维护、员工权限维护功能。 系统接口： ? 办公系统：与办公系统集成，获取出差申请数据。 财务系统：与财务系统集成，提供机票费用数据。 人事系统：与人事系统集成，获取组织架构数据。系统业务流程 三、系统页面 1．登录页面 、新旧企业商旅模式对比