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任务一 库存现金
狭义的现金是指企业的库存现金;
广义的现金包括库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证。
一、现金的管理
(一)现金的使用范围
1.支付给职工的工资、津贴;
2.支付给个人的劳动报酬;
3.颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等方面的各种奖金;
4.各种劳保福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工困难生活补助;
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款;
6.出差人员必须随身携带的差旅费;
7.结算起点(1000人民币)以下的零星支出;
8.中国人民银行规定的需要支付现金的其他支出。
(二)现金的限额管理
一般按照单位3~5天的日常零星开支需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不能超过15天的日常零星开支需要量确定。
(三)现金收支的规定
1.开户单位现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
2.开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
3.开户单位从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付。
4.因采购地点不确定、交通不便、生产或市场急需、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。
二、现金的账务处理
【例1】南阳公司2016年1月发生下列现金收、付业务:
1.4日,从银行提取现金2 000元备用。
借:库存现金 2 000
贷:银行存款 2 000
2.7日,业务员李林因公出差预借差旅费1 600元。
借:其他应收款—李林 1 600
贷:库存现金 1 600
3.10日,零售商品一批,价款200元,增值税34元,收到现金。
借:库存现金 234
贷:主营业务收入 200
应交税费—应交增值税(销项税额) 34
4. 15日,李林报销差旅费1 300元,交回余款300元。
借:库存现金 300
管理费用 1 300
贷:其他应收款—李林 1 600
现金的清查
(一)现金的清查方法
实地盘点法
(二)现金清查结果的处理
(1)现金溢余
查明原因前:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
查明原因后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:库存现金
其他应付款—××单位或个人 (应付数)
营业外收入—现金溢余 (无法查明原因的)
(2)现金短缺
查明原因前: 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:库存现金
查明原因后: 借:其他应收款 (应收赔款)
管理费用 (无法查明原因) 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
【例2】南阳公司在清查中发现库存现金溢余250元,原因待查。
借:库存现金 250
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 250
以后无法查明现金溢余的原因时,经批准转作营业外收入。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 250
贷:营业外收入 250
【例3】南阳公司在清查中发现库存现金短缺180元,原因待查。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 180
贷:库存现金 180
经查,短款100元为出纳人员林丽工作疏忽造成的,应由其赔偿,其他80元无法查明原因。。
借:其他应收款—林丽 100
管理费用 80
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 180
任务二 银行存款
一、银行存款的管理
(一)银行账
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