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图3?84 Legend LJ2110P窗口 返回 * 图3?25 水平标尺上的段落标记 返回 图3?26 “段落”和“缩进”选项卡 返回 图3?26 “段落”和“缩进”选项卡 返回 图3?27 “分栏”对话框 返回 图3?30 “页眉和页脚”工具栏 返回 图3?31 “页面设置”对话框 返回 图3?32 “首字下沉”对话框 返回 图3?33 “带圈字符”对话框 返回 图3?35 “插入表格”命令 返回 图3?36 “表格和边框”工具栏 返回 图3?39 插入行或列 返回 图3?40 插入单元格 返回 图3?41 删除单元格 返回 图3?43 “插入斜线表头”及效果 返回 图3?48 “公式”对话框 返回 图3?49 “表格属性”对话框 返回 图3?51 文字环绕表格的效果 返回 图3?52 “将文字转换成表格”对话框 返回 图3?53 “表格转换成文本”对话框 返回 图3?55 “插入图片”对话框 返回 图3?56 “图片”工具栏 返回 图3?57 “版式”选项卡 返回 图3?58 “绘图”工具栏 返回 图3?62 “艺术字库”对话框 返回 图3?63 “编辑艺术字”对话框 返回 图3?64 “艺术字”工具栏 返回 图3?69 “模板”对话框 返回 图3?70 “模板和加载项”对话框 返回 图3?78 “纸张”选项卡 返回 图3?79 “版式”选项卡 返回 图3?80 “文档网格”选项卡 返回 图3?83 单页“打印预览”窗口 返回 3.6 使用模板与样式 ② 在“模板”对话框中,切换至某常用模板的选项卡,例如,切换至“信函和传真”选项卡;在列表框中选择所需的模板,例如单击“现代型传真”模板,如图3?69 所示。 ③ 在对话框右下方的“新建”选项组中,单击“模板”单选按钮。 ④ 单击“确定”按钮,打开已有的模板文件。 ⑤ 将已有的模板文件按新模板的要求重新编排。 ⑥ 选择“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中,选择默认文件夹“Templates” ;在“保存类型”下拉列表框中,选择“文档模板”选项;在“文件名”文本框中,输入自定义模板的名称,然后单击“保存”按钮。 上一页 下一页 返回 3.6 使用模板与样式 2. 加载模板中的样式 将模板中的样式加载于文档的操作步骤如下。 (1)打开要加载模板的文档。 (2)选择“工具”→“模板和加载项”命令,弹出“模板和加载项”对话框,如图3?70 所示。 (3)单击“选用”按钮,弹出“选用模板”对话框,从中选择所需的模板,然后单击“打开”按钮,所选择的模板名即显示于“模板和加载项”对话框的“文档模板”文本框中。选中“自动更新文档样式”复选框。 上一页 下一页 返回 3.6 使用模板与样式 (4)单击“添加”按钮,弹出“添加模板”对话框,从中选择所要添加的模板,然后单击“确定”按钮,所选择的模板名即显示于“共用模板及加载项”列表框中,并处于选中状态。单击“确定”按钮,所选择的模板即加载于当前文档。 3.6.2 创建及应用样式 样式是用指定名称标识的一组字符格式和段落格式。指定的名称就是样式名。按样式应用对象可分为字符样式和段落样式;按样式来源可分为内置样式和自定义样式。使用样式就是将样式所定义的一组格式应用于选定的字符或段落,从而实现文档的快速格式化。 上一页 下一页 返回 3.6 使用模板与样式 1. 查看样式 (1)使用“样式”下拉列表框查看样式 (2)使用“显示格式”任务窗格查看样式 2. 应用段落样式 (1)使用“样式”下拉列表框 (2)使用“样式和格式”任务窗格 3. 创建自定义样式 用户在对文档和段落进行编排时,会形成自己的风格,为了将某种风格快速地应用于其他段落或其他文档,这就需要创建自定义样式。创建自定义样式有以下两种方法。 (1)使用“格式”工具栏创建自定义样式 上一页 下一页 返回 3.6 使用模板与样式 (2)使用“新建样式”对话框创建自定义样式 4. 修改样式 比创建自定义样式更多的情况是,用户将已有的样式修改成符合自己需要的样式,然后用之格式化文档。 5. 删除自定义样式 用户只能删除自定义样式,内置样式是不可删的。删除自定义样式的方法很简单,只要在任务窗格中单击样式下拉列表中的“删除”选项,即删除该样式。 上一页 返回 3.7 页面设置与打印 3.7.1 页面设置 选择“文件”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。对话框中共有 4 个选项卡,分别是“页边距”选项卡
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