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Word 2010的使用 2 课程学习内容 Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。 3 第2章 计算机系统 3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的图文混排功能 3.6 本章小结 4 3.1 Word 2010基础 1. 常规方法 常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下： ① 单击屏幕左下角“开始”菜单按钮； ② 执行“开始/所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。 3.1.1 启动Word （p83) 5 3.1 Word 2010基础 2. 快捷方式 （p83) 快捷方式启动Word有以下几种方式： 方法一：桌面上如果有Word应用程序图标 ，双击该图标 。 方法二：在“资源管理器”中找带有图标 的文件 ( 即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击该文件。 方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行“开始/ Microsoft Word 2010”命令。 6 3.1 Word 2010基础 Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。 Word窗口外观如图3-1所示。(p84) 图3-1 Word窗口外观 7 3.1 Word 2010基础 3.1.2 Word窗口及其组成(p84) 图3-2 Word 窗口组成 8 3.1 Word 2010基础 常见退出Word的方法有以下几种： 方法一： 执行“文件/退出”命令； 方法二：执行“文件/关闭”命令； 方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮 ； 方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮 ； 方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”； 3.1.3 退出Word (p88) 9 3.1 Word 2010基础(p89) 方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ； 方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ； 方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。 10 3.2 Word的基本操作 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建： 方法一：执行“文件/新建”命令。 方法二：按组合键Alt + F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接“N”键）。 方法三： 按快捷键Ctrl + N。 3.2.1 创建新文档 (p89) 11 3.2 Word的基本操作 打开一个或多个Word文档 在资源管理器中，双击带有Word文档图标 的文件名是打开Word文档最快捷的方式。 除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还有下列常用方法： 方法一：执行“文件/打开”命令 方法二：按快捷键Ctrl + O。 3.2.2 打开已存在的文档 (p89) 12 3.2 Word的基本操作 “打开”对话框的使用