秘书基础教学课件作者吴晓春第十章.pptVIP

表10-7 会议用品及设备明细表 返回 图10-3 会议准备程序图 返回 表10-8 出席会议情况报告表 返回 图10-4 签到证 返回 表10-9 会议决定事项催办通知单 返回 表10-10 会议决定事项催办通知单 返回 第三节 会中组织工作 在进行会议记录的时候，可采取如下技巧: 1.省略法 多使用简称、简化词语，省略句子中的附加成分，或记下起止词，中间部分待过后补上。 2.摘要法 不是有言必录，而是只记讲话者的发言要点、中心思想或最后的结论性意见，或省略论证过程，只记会议的决议、决定。 记录时只记中心词，不记修饰语、过渡语。 上一页 下一页 返回 第三节 会中组织工作 3.替代法 就是用较为简便的写法代替复杂的写法，如用笔画少的同音字替代笔画多的字、用汉语拼音或简单的英文替代生词或难字、用数字或符号替代汉字、用姓氏替代全名等。 4.快笔法 会议记录讲求速度，不要求字迹工整漂亮，能辨认清楚即可，运笔要快，要多写连笔字，字体多用行书。 上一页 下一页 返回 第三节 会中组织工作 5.速记法 要提高书写速度、秘书人员可学习速记，这是一种使用特定的简便易写的符号，适应语言规律的省略、缩写方法，是一门快速而准确地记录语言的实用技术。 四、会议简报 会议简报是会议的交流性和指导性文件，会议简报要全面反映会议的情况，要求简明、及时准确。 会议简报可采用转发式写法或报道式写法，具体体