采购管理程序.pptVIP

第一节 概述 一、采购概念 （二）企业采购与消费市场采购 （三）工业、制造企业采购特点 二、采购管理 采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。 （二）采购管理的内容与过程 （一）库存的分类 （二）库存控制的内容 （三） 采购管理与库存控制的关系 四、企业采购计划 所谓采购计划，就是对于采购全过程的活动计划。因为采购全过程，包括了商流过程和物流过程，所以采购计划也就包含了对于采购过程中的商流和物流活动进行的计划。 所谓计划，都是要解决一个“干什么？”和“怎么干？”的问题，因此它是一个对于未来的采购活动的方案、战略、策略的规划和策划，也是对于方案、战略、策略的实施措施和政策等进行布置和规定。 计划的完整实施，将保证采购任务的有效顺利进行和圆满完成。 2、采购计划的内容 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。 (1) 采购品种战略 (2) 供应商战略 (3) 采购方式方案战略 (4) 订货谈判战略 (5) 采购进货战略 2)制定采购实施计划 采购实施计划应当包括以下几个方面： (1) 选择和组建采购组织 (2) 选择和聘用采购人员 (3) 制订采购目标和要求 (4) 确定采购作业流程 (5) 制订采购进度计划 (6) 保证措施 第二节 采购管理组织 一、采购管理组织设置的原则 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 供应商选择与评价 保证公司在采购价格上的优势 制定采购制度和设计合理的采购流程 提高采购效率 控制采购风险 第三节 供应商选择与管理 一、概述 所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。 1. 供应商调查 2. 资源市场调查 3. 供应商开发 4. 供应商考核 5. 供应商选择 6. 供应商使用 7. 供应商激励与控制 二、供应商调查与开发 供应商信息的来源 （1）国内外采购指南。 （2）国内外产品发布会。 （3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。 （4）国内外产品展销会。 （5）政府组织的各类商品订货会。 （6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。 （7）国内外企业协会。 (8) 国内外各种厂商联谊会或同业工会。 (9) 国内外政府相关统计调查报告或刊物 (10) 其他各类出版物的厂商名录。 （一）选择供应商的原则 1.目标定位原则 2.优势互补原则 3.择优录用原则 4.共同发展原则 （一）供应商使用 供应商的激励机制 1) 价格激励 2) 订单激励 3) 商誉激励 4) 信息激励 5) 淘汰激励 6) 新产品/新技术的共同开发。 7) 组织激励 第四节 招标采购 一、招标文件 （一）招标通告 （二）投标须知 （三）合同条款 （四）技术规格 （五）投标书的编制要求 （六）投标保证金 （七）供货一览表、报价表和工程量清单 二、投标、开标程序与方法 （一）初步评标 （二）详细评标 （三）编写并上报评标报告 （四）资格后审 （五）授标与合同签订 第五节 现代采购管理 一、JIT采购管理 （一）JIT采购的原理 1. 它的采购送货是直接送到需求点上； 2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要， 杜绝次品和废品； 4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送， 常准时。 6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。 （二）JIT采购的优点 JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。 大幅度减少原材料和外购件的库存 提高采购物资的质量 降低原材料和外购件的采购价格