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- 2019-10-14 发布于四川
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商务英语中人际功能的拓展
商务英语中人际功能的拓展是小编为大家推荐的论文范文欢迎阅读
摘要:人际功能是语言的三大基本功能之一商务英语作为交际性语言最重视的便是人际功能方面的运用正确运用商务英语是与英语系国家或地区商业伙伴进行有效沟通、良好交流的必备保障与途径
商务英语中的措辞寓意是否正确得体直接影响到商务伙伴的认同感与情感倾向是商务交流协商能否顺利进行、乃至交易双方商务合作事项最终能否达成的关键所在
在商务英语的实际使用过程中需要充分了解商务英语的社会文化背景掌握有关人际功能语法隐喻含义在实际交流中的应用从而做到遵循商务英语惯用礼仪礼貌充分考虑、运用好其中的人际功能因素最终推动涉外商务工作顺利开展
关键词:商务英语商业活动人际功能
英国著名系统语言学家韩礼德(M.A.K.Halliday)在语言研究中曾经提出“语言的运用是为了在特定的情景下实现一定的功能”他提出了语言的三大功能:概念功能、语篇功能以及人际功能[1]
17其中商务英语作为专门服务于商业活动交流的语言注重于交易双方的人际交流与沟通十分注重语言的人际功能得体的商务英语交际除了需注意基本词汇、语法的准确使用之外还要尤为注意语气、情态的使用与选择
商务英语的使用目的不仅是基本信息的交流最重要的是要通过信息交流来促使商务伙伴做出自己需要的回应从而得到商务人际功能的拓展与实现
1商务英语中人际功能的拓展所须注意的正确语气使用
在商务英语交际中在语气的选择与使用上是十分讲究的措辞风格应谦恭有礼、语气委婉自然、不卑不亢从技术层面分析商务英语的语气选择应当注意以下几点:
1.1合理使用疑问句
疑问句在一定语境下较陈述句、祈使句更加婉转更具礼貌能够避开了过于直接的语气而给人造成的颐使气指的不良感觉通过“询问”方式间接要求对方则显得谦和例如索取商务伙伴电话号码使用“MayIhaveyournumber?”这样的问句显然就比直接说“Pleasegivemeyournumber”要显得婉转而温和
1.2合理使用类似“If”(假如)引领的虚拟语气
虚拟语气使句子更婉转在对于向对方作说明时可以避开容易有冲突分歧的事项假设到一个不相关的第三者立场从而为敏感理由留下了磋商余地更有利于达成双向协议
1.3合理使用被动式语气或无人称表达法
当需要交流说明的事项具有批评与负面性质时被动式语气或无人称表达语气能够避开指责、批评对方所造成的尴尬与矛盾注重就事论事不针对具体人从而顾全对方的自尊心与体面委婉地传达负面的信息在交流时可以合理使用“thedamage”(××的伤害)等词汇作为主语从而达到避开对当事人的指责、弱化语气的目的[2]03
1.4善于使用肯定句来代替否定句
否定句不可避开地带有对别人否定的情感倾向容易导致对方的感情排斥与对立情绪而肯定句比否定句的听起来更具有对人的认同与礼貌因此在商务交流时要注意尽量避开直接使用“No”而多巧妙地迂回使用“Yes”通过肯定双方认可的或支持的一面来表达出对不赞成一面的否定
1.5经常善于表现出站在对方的立场考虑理由
在商务交流时注意重视询问对方“YouAttitude”(你的态
度)注意多为对方的利益着想淡化语言上对自己的利益诉求表达充分考虑对方的处境与难处从而赢得对方的好感与认可
2商务英语中人际功能的拓展需注意的情态表达
商务英语中的情态在表达上分为意态与情态两种意态是说话人对提议的可能性的判断表现形式主要有被动语态中的谓语动词以及情态动词意态;情态是说话人对命题的可能性的判断通过概率、频率中的副词以及部分情态动词来表达在表示情态时主动发言者需注意把握好自己所提供信息的有效程度而在表示意态时要把握好需要对方履行的职责和义务以及自己实施行为的能力、意愿和倾向
在表达时要注意强调、肯定事务的积极面和正面作用减少负面消极因素的影响当然了在商务活动中出现某些不能接受的或消极的理由信息是在所难免的但是要注意强调积极面减少负面词汇商务人员对积极的言语表达更愿意听取和接受对措辞积极的邀请或要求作出肯定承诺的可能性更高
2.1商务英语中惯用的情态动词
在商务英语中惯用的情态动词主要有“can”(能)、“would”(能否)、“haveto”(不得不)等这些情感动词的使用充分蕴含了主动发言者婉转与温和的态度表达了发言者的礼貌与尊重以及面对消极因素时迫不得已的处境与无奈以此来求得对方的体谅与理解从而有效避开了生硬过激的情感倾向使得商务交流双方不至于感情破裂从而处于沟通失
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