公章管理 - 清华大学出版社办公系统.docVIP

清华大学出版社公章管理规定 为保证出版社工作的正常开展，维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致各类经济、法律、行政问题，特作本规定： 一、公章的管理 本规定的公章仅指“清华大学出版社”公章，由社办公室专人管理。公章管理人员应认真负责，坚持原则，严格按规定手续用章。 公章应及时清洁，确保公章清晰、端正，管理人员应严格妥善保管。如公章管理人员外出可临时委托社办公室其他人员按规定程序管理。 出版社公章必须保存在社办公室，如遇签定合同或办理有关手续等特殊情况必须携公章外出，需填写“公章携出使用申请单”（见附件1），经主管社长签字同意，用后按预定时间送回。 二、公章的使用 对外介绍信、个人收入证明、住房情况证明等用印。 各部门开具出版社对外介绍信，由部门负责人同意，社办公室公章管理人员审定方可盖章。本单位员工开具个人收入证明、住房情况证明等，必须由人力资源部等相关部门负责人签字后盖章，社办公室保存复印件。 各类公文用印。 报送上级主管部门的公文用印，出版行业协会、协作单位、其他出版社、各省新闻出版局往来公文，各公司、分社外发的会议通知、邀请函等用印，应注意行文规范，填写“用印申请单”（见附件2），主管社领导签字后盖章，社办公室保存复印件；对没有明确业务领域的用印，由社办公室主管社领导签字方可盖章。 出书证明、各类奖状、证书、报表等用印。 编辑部对作者开具出书证明，各类奖状、证书、报表等用印，须填写“用印申请单”，经由分管社领导签字同意，方可盖章，社办公室保存复印件。 合同、协议书等用印。 合同、协议书等用印，须填写“用印申请单”，由分管社领导签字，方可盖章，加盖公章的合同、协议，其原件归社办公室存档。 对外委托加工单、图书选题申报单等用印。 出版部对外委托加工单、总编办选题申报单等大量的、常规用印，为提高办事效率，可提前在社办公室备案，不必每次都填写“用印申请单”，如无特殊要求，社办公室不保存此类文档的复印件。 使用公章应手续齐备并实行登记制度，盖章留存的材料应定期整理，立卷归档。 以上各项用印的申请，如果社领导外出，紧急事项尽可能以电话或其它方式征得其同意，方可用印，事后应补办签字手续。 本规定自2008年8月 26日起施行。 清华大学出版社 200 （附件1） 公章携出使用申请单 年 月 日 申请部门 携出用印原因 携出用印时间 自 年 月 日 至 日 经办人 申请部门负责人意见 主管社领导意见 公章管理人员签字 公章返回确认/经办人签字 公章返回时间 年 月 日 （附件2） 清华大学出版社用印申请单 编号： 申请部门或申请人 申请日期： 年 月 日 经办人 用印文件份数： 份 用印文件名称 申请事由 社领导审批意见及签字 社办公室存档 是（ ） 否（ ）