第三方物流教学课件作者张建东第四章.pptVIP

4.4 第三方物流信息系统的运行与维护 另外，在系统建设的实际工作中，有时会因为意识不到文档管理的重要性，而未给予足够的重视，使得工作做得不够细、不够好，为未来的系统维护、扩展等带来了不必要的困难。 第三方物流信息系统运行中涉及的文档如表4-1 所示。 2）文档管理制度。 文档的管理制度需根据组织实体的具体情况而定，主要包括建立文档的相关规范、文档借阅记录的登记制度、文档使用权限控制规则等。建立文档的相关规范是指文档书写规范、图表编号规则和文档目录编写标准等。文档的借阅应该进行详细的记录，并且需要考虑借阅人是否有使用权限。 上一页 下一页 返回 4.4 第三方物流信息系统的运行与维护 在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密。为保证系统正常工作，就必须保证系统的工作环境、系统的安全，为此要建立和健全信息系统管理体制，有效地利用运行日志等对运行的系统实行监督和控制。手工管理方式相应地有一整套管理规则，明确规定了各类人员的职责范围和责任，出现问题也应有一套规则进行处理。用计算机实现的各项管理活动也同样需要一套管理制度，规定：什么用户拥有什么样的操作权限，在什么时间、什么条件下应该完成什么工作，如果出现问题应如何处理；当有新的信息需求时，遵照什么管理程序向信息管理部门提出，作为信息管理部门又如何处理这些信息需求；其内部的各类人员又应该遵照什么要求和规则开展各项工作。 上一页