创建和使用数据库.pptVIP

* * 主讲人 徐万万 Access 2003 张迎新 主编 * 第三章 创建与使用数据库 * * 3.1 Access数据库 3.1.1 数据库的结构 Access数据库是关系数据库。 在Access数据库中，任何事物都可以称之为 对象。一般情况下，包括表、查询、窗体、报 表、数据访问页、宏和模块七个对象。 1、利用表对象存储信息。 表对象被称为信息存储器，是数据库的基础，Access数据库中的所有数据都是以表的形式保存。 * * 2、利用查询对象搜索信息。 查询对象是数据检索的有效途径。 3、利用窗体对象查看信息。 窗体对象是一个人机交互界面。在这个界面中，用户不但可以浏览数据，还可以进行其他操作。 4、利用报表对象显示信息。 报表对象是进行信息处理的最终产物。 * * 5、利用页对象显示数据访问页信息。 数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet 或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。 6、利用宏对象完成自动化工作。 宏对象是由Access自动执行的一系列操作的组合，通 过宏大大简化各种操作。 7、嵌入模块实现复杂功能。 模块对象是VB代码的容器。对于复杂的处理操作，有 时使用宏很难实现，这时可以使用VBA来编写程序。 模块对象是将Visual Basic for Application(简称 宏语言VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过 程的集合。 * * 3.1.2 数据库文件 Access 的每个数据库是一个独立的文件，其扩展名为 .MDB 。 注意：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以.MDB为扩展名的数据库文件中。即数据库对象不是独立的文件。 * * 三种方法： 1、利用数据库(自带模板)向导，新建数据库 2、利用数据库模板，新建数据库 Access通过Web提供了许多数据库模板供用户选择，以便快速建立数据库。 3、新建一个空的数据库 3.2 创建数据库 * * 3.3 数据库的使用 以共享方式打开:网络上的其他 用户可以同时打开这个文件，也可以 同时编辑这个文件，这是系统默认的打开方式。 以只读方式打开：只能浏览，不可以进行修改。 以独占方式打开：禁止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。 以独占只读方式打开：只能浏览，不可以进行修改。而且禁止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。 3.3.1 打开数据库 * * 3.3.2 压缩和修复数据库 当数据库文件表现得异常、难以捉摸时，就要压缩并修复它。 * * 压缩的另一种方法 选中 * * 本章小结 Access数据库是一个独立的数据库文件，包含七个数据库对象。 数据库的创建有三种方法，建议使用最灵活的第三种方法。 可以用“性能分析器”改进数据库的性能。 压缩和修复数据库也是在改进数据库的性能。 * * 本章作业 一、填空题　（P48） 二、判断题　（P48） *