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仓储物流部架构岗位职责
目的:实现岗位有效更科学配置;防止因职务重叠而发生工作扯皮现象;考核人员的依据之一,提高工作效率与工作质量、规范操作行为。
使用范围:仓储物流部
仓储物流部架构图
经理:1人
主管:1人
退 货仓 : 4 人
复 核 组 : 3 人
仓 管
组
: 7 人
车队 : 5 人
统 计 员 : 1 名
人员岗位设置:
仓储物流部:经理1人。
仓库主管:仓库主管1人。
车队:司机5人。
仓管组:仓管员3人、协管员3人,统计员1人。
复核组:复核员3人。
退货仓:仓管员1人、仓助1人、电池检测员1人、统计员1人。
2、仓储物流部经理岗位职责
2.1、根据公司整体部署及部门的工作需求,编制对应计划。
2.2、根据公司管理发展需求修订相关管理制度及工作流程。
2.3、以改革、创新、规范、提升思想主题进行宣贯,优化岗位,根据工作量需求,设岗位人员形成仓储物流部人员编制。制定仓储物流部的工作规程和管理制度,签发本部内有关文件或单据。
2.4、指导、培训、挖掘人员潜在力,形成人员梯队及优胜劣汰管理制。
2.5、严格按照计划时间节点有效完成实施监控。
2.6、与财务沟通形成自盘与定期盘点,并跟进数据的完善,提升帐实准确率。
2.7、根据采购进货信息合理性调配使用仓库空间,做好库区规划,完善标识管理,提升仓库目视管理。
2.7、安排监控司机每天出货线路完成情况,及司机对车辆的日常维护保养并做好考核。
2.8、检查、督导仓库各人员每天工作进度,根据人员工作效率和完成情况进行公平、公证考核。
2.9、负责对消防安全工作的具体实施、考核。
2.10、负责与各部门对应沟通协调。
2.11、带领团队,整洁文明收发货,提升整个团队的凝聚力和工作效率,积极完成上级领导交办的各种临时工作任务。
3、仓储物流部主管岗位职责
3.1、按照部门的工作计划,监控实施。
3.2、根据部门管理制度及流程提出合理化的建议,完善及修订。
3.3、指导、培训、挖掘人员潜在力,形成人员梯队及优胜劣汰管理制。
3.4、严格按照计划时间节点有效完成实施监控。
3.5、组织仓管员自盘、抽盘、互盘、定期盘点,并跟进数据的完善,提升帐实准确率。
3.6、根据采购进货信息组织仓库人员合理调配使用仓库空间,做好库区规划,完善标识管理,提升仓库目视管理。
3.7、跟进业务部的销售单至仓库的时间,形成签收表,汇总当天按线路的销售单,分发给A、B、C仓库仓管员。
3.8、检查、督导仓库各人员每天工作进度,根据人员工作效率和完成情况进行公平、公正考核。
3.9、负责仓库收发的日常工作,沟通、协调好相关部门需要配合的工作。
3.10、带领团队,整洁文明收发货,提升整个团队的凝聚力和工作效率,积极完成上级领导交办的各种临时工作任务。
3.11、监控仓库现场卫生、消防、安全管理,杜绝安全隐患。
4、仓管员岗位职责
4.1、按照采购员提供的订单号清单及供应商随货清单进行收货,数量、产品规格、型号、颜色、品名等与采购提供的清单和供应商随货清单,只要有不符的及时报仓库主管及经理汇报,以便及时处理。
4.2、收货过程中要做到15%以上的包装开箱点数,发现数量、品名、规格、颜色等不符的及时报仓库主管及仓储物流部经理,同时要在供应商的送货单上写上实收数量,并签上全名,在将单交给售后统计员及时交给采购办理采购入库单,采购员打印出采购入库单时,要在入库单上面签名确认。
4.3、在收产品时进行包装外观质量检查,如发现外包装有变形或破裂了,必须开箱检查箱里面产品有没有变形、破损、数量不符或缺少附件、变色、变质、混入其它产品等,发现立即与报主管或经理,做到及时处理。
4.4、发货时需要按照汇总单及销售单上的品名、规格、数量、颜色等发放,销售单发货时必须在销售单上面写上实发数,并签全名,如发货出现帐实不符,仓管员必须在销售单上面签名确认,说明原因。
4.5、做好产品的防护,妥善规划产品存放的位置,确保产品存放在规定的库区,进入库区建立对应的物料卡,填写好对应的信息。
4.6、监管好产品出库时必须遵守先进先出的原则,发货要及时、准确。
4.7、做好标识、标牌的建立、健全工作。
4.8、整理整顿自己所管辖的产品,积极主动做好自盘、盘点后要与ERP系统里面数据进行核对,有差异的及时查找原因,并及时汇报以便数据查找和账物的调整处理;配合抽盘及定期盘点工作,确保帐、卡、物一致。
4.9
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