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民办高校人事档案管理建议论文 　　 　　摘要：当前我国民办高校的人事档案管理存在师生比例较大从业人员构成相对较为复杂教职工流动性大等特征针对这些问题各大民办高校采取了不同的对策进行改进下文就对其进行详细的分析 　　 　　关键词：民办高校；人事档案；管理；现状；对策 　　 　　近年来我国民办教育事业迅猛发展尤其是民办高校迅速兴起数量不断增多成为我国教育不可或缺的重要力量但要实现可持续发展必须要做好档案管理共工作因此在当前形势下要采取有效对策加以改进 　　 　　1当前我国民办高校档案管理的现状与问题 　　 　　1.1师生比例大 　　 　　受到投资主体性质的区别对目标利益追求的差异民办高校的师资、管理人员的组织构成与公办高校存在一定差异对管理成本控制相对更加严格从目前我国民办高校的师生情况来看比例约为1:30约为公办高校的三分之一 　　 　　1.2从业人员的组成相对较为复杂 　　 　　民办高校的师资队伍是专职与兼职并存而且专职人员还分为完全归属民办院校管理与退休的公办教师两类而兼职的则分为代课教师与从外界聘请的技术类人才学院根据规定给予报酬 　　 　　1.3职工的流动性较大 　　 　　与公办院校相比民办院校的办学质量与社会认可度比较低其成因较为复杂但与教师的素质及教师队伍的稳定性必然存在较大的关系当前在民办高校人事管理上一直存在着“来去自由、双向选择”的标准这增加了流动性尽管有劳动合同的制约但在具体的操作上合同往往形同虚设很多职工往往由于需求无法满足而说走就走 　　 　　2解决当前民办高校人事档案管理问题的有效对策 　　 　　从上文的分析中我们不难看出当前我国民办高校人事档案管理中仍然存在着诸多问题亟待完善下文就对其进行分析并提出有效的解决对策 　　 　　2.1学校领导要给予其足够的重视 　　 　　近年来教育体系改革不断深入民办高校迅猛发展人事档案管理模式也发生了根本性的转变从过去的被动式转为当前的主动式管理模式但是从实际情况来看各大民办高校却缺乏专职的人事档案管理人员多数都是由人事部门的人员兼职完成的在部分高校内甚至没有专业的档案库房导致档案工作混乱人事档案是关系到教职工诸多信息的重要资料也是考核、提升的重要依据这就要求领导给予足够的认识要在机构的设置与人员编制上给予充分的保证将经费落到实处根据实际情况添加硬件设备提升整体的水平促进院校人事档案管理水平的提升 　　 　　2.2建立并完善现有的人事档案规章制度 　　 　　规章制度的建立与完善是档案工作顺利开展的基础也是提升效率的重要保障相对于公办院校而言民办院校的人事结构较为复杂而且流动性较大这就要求民办院校要根据实际情况建立一套相对完整的人事管理规章制度加强对人事档案的管理做到职责明确到人除此之外档案的管理必须要做到归类明确井然有序条目清楚便于查找提高信息的准确性与权威性为民办院校的人事管理提供更加有力的依据 　　 　　2.3加强档案细节的管控为科学管理奠定基础 　　 　　2.3.1做好建档的工作 　　 　　档案的建档要排除人员情况的限制一切人员等同视之凡是与学校签署合同的人员一律要按照要求交验并提供必要的资料建立完整的个人档案这些个人资料包括：交验学历、学位、身份证、职称等证书原件并提供复印件；交验劳动合同并提交复印件；填写相关表格等等做到一人一档人人有档 　　 　　2.3.2及时补充与完善个人材料 　　 　　今天很快会成为明天的昨天因此一个人现在所经历的生活很快就会成为你过去成为历史也就是档案所记录的内容因此作为新时期的档案记录人员必须要随时补充个人信息这是对历史事实“节点”的补充所补充的内容应包括学历、职称、职务、的变换在职期间的奖惩情况与考核的成绩等等个人档案的补充过程就是完善的过程从而更为完整客观地反映个人的情况 　　 　　2.3.3加强对档案材料的筛选、甄别与分类工作的管理 　　 　　这一过程就是一个归档的过程对现有的档案材料进行分类处理便于查询与保存从一般的程序来说任何个人的材料进入到档案都需要经过仔细的甄别将有用的信息保存将没用的信息删除将假的信息去掉保留有价值的信息这是尊重历史的行为也是对当事人的一种义务在民办高等院校中保持这种服务态度十分重要同时这种精益求精的工作精神也不可或缺这可以提升档案的准确性及其权威性除此之外档案的归档工作还必须要遵循条例清楚表里如一规范等要求随着技术的提高档案的种类也在不断增多除了传统的纸质档案电子档案数量在不断增多这就要求相关人员及时将重要信息录入电脑建立起个人基本情况的电子档案以方便查找与使用 　　 　　2.3.4提高档案的利用效率 　　 　　追根究底保存档案是为了后期的使用个人档案是对个人历史的如实记录它不仅记载一个人的成长与成熟的过程也是对一个人的能力、学识与水平提升的重要体现是