GS-003-2015会议管理制度.pdfVIP

山东容弗新信息科技有限公司 SDRF/GS-003-2015 会议管理制度 发布版本：1.0 编 制：企管中心 受控状态：■受控 □非受控 批准人：赵静 发布日期：2015.06.08 实施日期：2015.06.08 文件等级：R.00 山东容弗新信息科技有限公司 修订历史记录 版本号 修订内容 修订人 修订日期 审批人 审批日期 1.0 初始创建 行政人事部 2013.09.10 赵静 2013.09.10 修订： 1.1 1) 根据组织结构调整修订会议明细； 班叔梅 2015.06.04 赵静 2015.06.08 2) 修订会议管理罚则； 目录 1. 目的1 2. 适用范围 1 3. 管理职责1 4. 管理要求1 4.1 会议分类 1 4.2 会议召开 2 4.3 会议组织 3 4.4 会议过程控制 3 4.5 会议决议督办 4 4.6 其他4 5. 会议纪律 4 5.1 纪律要求4 5.2 罚则5 6. 附则5 7. 相关模板 5 附件:会议召开明细表 6 山东容弗新信息科技有限公司 1. 目的 为规范会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高会议效率，保证会议质量，特 制订本会议管理制度。 2. 适用范围 适用于公司全部会议，包含但不限于《会议召开明细表》（附件）中列举的会议。 3. 管理职责 1. 会议管理中根据会议角色划分不同管理职责，具体如下： 角色 职责 1) 传达主要会议目的； 2) 控制会议节奏与时间； 主持人 3) 引导参会人员达成共识； 4) 制定会议决议项考核标准； 5) 审核会议纪要； 1) 会议通知下发； 2) 会前资料、场地准备； 组织方 3) 会议过程中会务服务。 4) 组织参会人员签到，并通报出勤情况； 5) 综合协调（参会人员时间、会议场地的使用等），保障会议的顺利召开； 参会人 按时参会，配合主持人，积极发表意见 记录人 做好会议记录，撰写并发布会议纪要 督办方 监督、检查会议决议项的执行情况 2. 企管中心 1) 作为公司会议管理的监督部门，负责监督各类会议的会议议程、召开频率、决议执行、会 议纪要归档； 2) 及时发现会议组织过程中出现的冲突 （如参会人员时间、会议场地的使用等），协调会议组 织方解决好冲突； 3) 负责公司级会议纪要的存档管理。 4. 管理要求 4.1 会议分类 会议按照会议类别划分为：例会、专题会议； 例会根据召开频率不同分为：年度例会、半年度例会、季度例会、月度例会、周例会； 会议根据组织方不同分为：公司级、中心级、部门级、项目级。 1